So richten Sie eine Mailing-Liste in Excel

Sie können Microsoft Excel verwenden, um Ihre Mailing-Listen zu koordinieren. Gehen folgendermaßen Sie vor, um Ihre Daten in einer Kalkulationstabelle zu sammeln und bereiten Sie Ihre Etiketten.

Anweisungen

Richten Sie die Mailing-Liste-Daten

1 Starten Sie das Microsoft Excel-Programm.

2 Rufen Sie eine Excel-Kalkulationstabelle. Öffnen Sie "Datei" und klicken Sie auf "Neu." Stellen Sie der ersten Zeile des Blattes Ihre Datenbeschriftungen. Eine Mailing-Liste sollte Ihre Etiketten des Empfängers Name, Straße und Hausnummer, Ort, Staat und Postleitzahl enthalten.

3 Passen Sie die Breite der Spalten, um die durchschnittliche Breite des Textes übereinstimmen, die hinein gehen wird. Dies wird in der Regel rund 25 Zeichenabstände sein, obwohl Sie weniger Platz, für Staat und Postleitzahlen benötigen.

4 Geben Sie Ihre Daten in jede nachfolgende Zeile, die mit den Spaltenüberschriften mit den richtigen Daten. Sie haben nun eine Spalte mit Namen, Adressen und so weiter durch alle Excel-Überschriften.

5 Speichern Sie und schließen Sie die Tabellenkalkulationsdatei, nachdem Sie alle Daten für die Adressen in Ihrer Liste eingegeben haben.

Bereiten Sie die Mailing-Liste-Etiketten

6 Öffnen Sie Microsoft Word um die Etiketten aus der Mailing-Liste zu beenden.

7 Wählen Sie "Extras", "Briefe und Sendungen" und dann "Umschläge und Etiketten." Klicken Sie "Labels" und dann "Optionen". Wählen Sie die Bezeichnung Beschreibung, die die Etiketten übereinstimmt, die Sie gekauft haben. Übereinstimmen Sie Ihre Marke und Anzahl der Bezeichnung Ihres Computers Beschreibung und drücken Sie "OK". Diese Aktion richtet Ihr Quelldokument.

8 Fügen Sie die Feldfunktionen für Name und Anschrift, die entsprechen, was Sie in der ersten Zeile der Kalkulationstabelle der Adresse haben. Folgen Sie den Anweisungen am unteren Bildschirmrand, die mit einem Pfeil beginnt. Der erste Schritt ist den Datenteil des Dokuments zu beginnen. Sehen Sie "Empfänger wählen."

9 Suchen Sie die Datei. Wählen Sie die Excel-Datei, die Sie gerade mit Ihren Namen und Adresse Informationen aus Ihrem Dokumentverzeichnis gespeichert.

10 Arbeiten Sie Ihren Weg durch die Dateien und Verzeichnisse, bis Sie die Datei finden Sie die gewünschten. Wählen Sie die Datei und drücken Sie die Schaltfläche "Öffnen". Drücken Sie erneut "O.k." und dann "OK".

11 Drücken Sie "Empfängerliste bearbeiten", um zu sehen ob alles gut aussieht. Ist dies der Fall ist, drücken Sie "OK." Presse "schreiben Sie Ihren Brief" "Vorschau Ihres Schreibens" und dann "Abschließen des Seriendrucks."

12 Bearbeiten Sie individuelle Briefe. Fragt die Programme, sagen Sie es wieder zu "Den Seriendruck abschließen."