Gewusst wie: Zugriff auf ungeschützte Worddokumente
Ein geschütztes Wort Dokument ist, die aber nicht nur angezeigt werden, können bearbeitet werden. Es ist nützlich für das Senden von Dokumenten, die nicht vom Empfänger, z. B. Vertrag oder Handbücher geändert werden sollte. Standardmäßig erzeugt Word ein ungeschütztes Dokument, das ermöglicht Modifikationen durch Wort oder durch online-Textverarbeitung oder Textverarbeitungen heruntergeladen. Dies ist nützlich, wenn mehrere Autoren zusammen und Bearbeiten einer Datei.
Anweisungen
Microsoft Word
1 Wählen Sie im Menü Datei in Word und wählen Sie "Öffnen", um das Dialogfeld Datei öffnen anzuzeigen.
2 Navigieren Sie zum Speicherort der ungeschützte Word-Datei. Sie können Ordner um sie zu öffnen, doppelklicken.
3 Doppelklicken Sie auf die Datei in Word zu laden. Jetzt können Sie anzeigen und ändern Sie den Text nach Bedarf. Beim Speichern, verwenden Sie "Speichern unter" eher als "" aus dem Menü speichern, und geben Sie einen neuen Dateinamen ein. Dadurch bleibt das Original, das Sie einsehen können, wenn Probleme mit der bearbeiteten Version entwickeln.
Online
4 Erstellen Sie ein Konto mit online-Textverarbeitung wie die free-to-Use Google Docs, wodurch Zugriff auf Word-Dokumente ohne das Erstellen Programm besitzen. Es verhindert auch Downloads eines Programms, die Platz auf der Festplatte beansprucht.
5 Klicken Sie auf "Hochladen", um die Dateien hochladen-Seite anzuzeigen. Klicken Sie auf Wählen Sie Dateien hochladen, um das Dialogfeld "Datei hochladen" anzuzeigen.
6 Navigieren Sie zum Speicherort der ungeschützte Word-Datei. Doppelklicken Sie auf die Datei, um es in Google Text & Tabellen zu laden.
7 Klicken Sie auf "Alle Objekte", um eine Liste der Dokumente anzuzeigen, und doppelklicken Sie auf den Dateinamen zu öffnen.
8 Bearbeiten Sie das Dokument nach Bedarf. Wählen Sie im Menü Datei und "Umbenennen", um dem bearbeiteten Dokument einen neuen Namen geben, sodass Sie das Original beibehalten können. Wählen Sie die Datei erneut, und wählen Sie "Speichern", um die Datei unter dem Namen des Dokuments zu speichern. Das Dokument ist auf der Website Google Docs gespeichert, so dass Sie es von jedem Computer mit einem Webbrowser zugreifen können. Es ist unter den Google Text & Tabellen-Format gespeichert, die nicht Word zugänglich ist.
Download
9 Downloaden Sie, installieren Sie und führen Sie eine kostenlose Textverarbeitung, die Word-Dateien, wie z. B. OpenOffice Writer behandeln können. Dadurch können Sie auf die Datei zugreifen, ohne Verbindung zum Internet.
10 Wählen Sie im Menü Datei und wählen Sie "Öffnen", um das Dialogfeld Öffnen anzuzeigen.
11 Navigieren Sie zu der Datei, die Sie brauchen, und doppelklicken Sie, um es ins Programm zu laden.
12 Bearbeiten Sie die Datei nach Bedarf. Wählen Sie im Menü Datei "Speichern unter", um das Dialogfeld Speichern unter angezeigt. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei, um die ursprüngliche beibehalten. Um das Dokument im OpenOffice-Format zu speichern, lassen Sie den Dateityp Dropdown-Liste den Standardwert von "ODF Textdokument." Andernfalls können Sie klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie mehrere Word-Formate. Auf "Speichern" klicken Sie, die Datei zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.