Tipps zum Arbeiten mit Microsoft Office 2007

December 13

Microsoft Office 2007 enthält verschiedene Software-Programme für eine Vielzahl von Computer-gestützten Tasks. Programme wie Microsoft PowerPoint ermöglichen Unternehmen oder Studenten erstellen Sie professionelle Präsentationen für Besprechungen, Microsoft Word bietet erweiterte Textverarbeitungs-Funktionen und Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, große Datenmengen zu organisieren. Können Sie einige Tipps und Tricks innerhalb jedes Programm.

Tastenkombinationen

Diejenigen, die mit Word 2007 vertraut wissen die Vorteile, die es bietet---aus Textbearbeitung zur sofortigen Wortzahl. Leider können die vielfältigen Möglichkeiten zu Verwechslungen führen. Ein gemeinsamer--- und oft übersehene---Vorteil von Microsoft Word liegt in der Tastenkombinationen. Word hat keinen Mangel an Tastenkombinationen, doch einige von den allgemeinen umfassen suchen Wörter im Dokument durch Drücken von "Strg" und "F" oder Zentrierung Absätze durch Drücken von "Strg" und "E"

Hinzufügen von Geschmack zu Excel-Dateien

Microsoft Excel ist alles über die Zahlen mit wenig Aufmerksamkeit für Ästhetik verlassen. Die Schatten-Tool-Funktion bietet eine schnelle Lösung. Finden Sie dieses Tool, indem du dem Zeichenwerkzeug, gefolgt von den Schwarzwert. Mehrere Schattenoptionen erscheint; Sie können sie auf einzelne Zellen, Zeilen und Spalten anwenden.

Gehen Sie für eine Präsentation-Theme

PowerPoint-Präsentationen können viel Zeit nehmen. Wenn Sie Ihre Präsentation hetzen müssen, schießen Sie für eine der vielen "Thema"-Präsentationen, die das Programm bietet. Jedes Thema Präsentation bietet mehrere Features, einschließlich Farbschemata, Schriftart Auswahl und Design-Layouts; Allerdings macht PowerPoint auch die Themen für einfache Veränderung leicht anpassbar.

Einsehen von Anlagen

Für begeisterte e-Mail-Nutzer können Anlagen unheimlich erscheinen; Schließlich können die heruntergeladene Dateien leicht Computerviren übertragen. Selbst wenn jemand eine Datei ohne krank Absicht sendet, besteht das Potenzial versehentlich einen Virus zu senden. Glücklicherweise bietet Microsoft Outlook eine Möglichkeit dieses Problem mit einer Vorschauoption. Wenn Sie eine e-Mail lesen, die eine Anlage enthält, einfach mit der rechten Maustaste der Anlage, dann klicken Sie die Option "Vorschau" auf dem angezeigten Menü. Diese Aktion ermöglicht einen Einblick in die Datei, nach denen Sie auswählen können, um es zu laden.