Microsoft Mail Merge-Anweisungen

Haben Sie sich jemals gefragt, wie Unternehmen ihre Briefe personalisieren, so dass jeder den Namen des Empfängers an der Spitze hat. Sie werden froh zu wissen, es gibt keine Person mit dem Auftrag der Adressierung von Briefen, die Firma benutzt stattdessen eine Seriendruck-System. Seriendruck ermöglicht personalisierte Dokumente aus einer einzigen Vorlage per Post verteilt werden generiert werden. Eine Einrichtung ist ein wenig komplexer Prozess und etwa eine halbe Stunde in Anspruch nehmen kann.

Anweisungen

Microsoft Mail Merge-Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues leeres Dokument.

2 Klicken Sie auf "Extras" > "Briefe und Sendungen" > "Seriendruck".

3 Wählen Sie "Use The Aktuelles Dokument" und klicken Sie auf den "Weiter"-Pfeil.

4 Wählen Sie die Option "Aus Outlook-Kontakten auswählen" und klicken Sie auf den "Weiter"-Pfeil.

5 Überprüfen Sie im Feld "Seriendruckempfänger" neue Kontakte.

6 Geben Sie den Textkörper des Briefes die verschickt werden. Statt die Adresse schreiben und Gruß in den Buchstaben, klicken Sie auf "Adressblock" und "Grußzeile" Hyperlinks aus dem Seriendruck-Fenster mit dem Cursor an der richtigen Stelle.

7 Verwenden Sie "Adressblock" und "Grußzeile" Menü anpassen, wie jede Adresse und Gruß angezeigt werden soll.

8 Vorschau die zusammengeführten Anschreiben durch Klicken auf den "<<" oder ">>" Schaltflächen im Menü Seriendruck. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf den "Weiter"-Pfeil.

9 Klicken Sie auf "Drucken", um Ihre Briefe zu drucken oder speichern das Hauptdokument zu einem späteren Zeitpunkt drucken. Wenn Sie speichern, wählen Sie "Ja" nächsten Öffnen Sie das Dokument, um die Links zu den Kontaktinformationen in Ihrer Outlook-Kontaktliste zu halten.