Umwandeln von Daten der Excel-Kalkulationstabelle in Graphen

Machen Excel-Arbeitsblatt-Daten in Diagramme, welche Excel-Hilfedatei als Diagramme bezeichnet, umfasst die folgenden allgemeinen Schritte: ermitteln welche Spalten von Daten im Diagramm enthalten sein sollen einen Diagrammtyp auswählen und dann Ausführen des Befehls zum Erstellen dieser Diagrammart. Hinzufügen von neuen Daten auf vorhandenen Diagramme enthält einen ähnlichen Vorgang. Zum Erstellen von Graphen von Ihrem Tabellenkalkulationsdaten vertraut sind, können Sie sehen, dass die Muster in den Daten, die Listen von Zahlen aus Datenschutzgründen nicht veröffentlichen.

Anweisungen

Neues Diagramm zu machen

1 Öffnen Sie eine Excel-Tabelle mit den vorhandenen Daten in tabellarischer Form. Beispielsweise möglicherweise Ihre Datentabelle eine Spalte mit Namen der Studenten, die sind die Bezeichnungen für die Daten. Eine weitere Spalte in der Tabelle kann die Testergebnisse für jeden Schüler enthalten.

2 Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation unter einem neuen Namen, damit beschädigen Sie die Originaldaten nicht.

3 Die meisten oberste Zelle der Spalte mit Ihrem Datenbeschriftungen klicken und dann auf die unterste Zelle in der Spalte nach unten ziehen. Führen Sie diesen Schritt nur dann, wenn Ihre Etiketten rechts neben der Spalte Ihre Daten sind. Excel wird das Diagramm nicht korrekt angezeigt, wenn die Daten auf der linken Seite der Etiketten. Presse "Control" und "X" klicken Sie gleichzeitig, dann die leere Zelle direkt links neben die oberste Zelle der Graph-Daten enthalten. Drücken Sie die Taste "Steuerung" und "V" gleichzeitig die Bezeichnung Daten einfügen.

4 Klicken Sie auf die oberste Zelle der Spalte Bezeichnungen, einschließlich die Überschrift der Spalte, dann ziehen Sie nach unten und rechts, bis der Cursor über die unterste Zelle in der Datenspalte befindet. Dadurch werden die Daten für das Diagramm ausgewählt.

5 Die Überschrift "Insert" Menü klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen: "Spalte", "Line" "Pie" "Barbereich," "," oder "Streue." Das "Column" und "Line" Diagramm-Typen sind gut für Ihren ersten Graphen, weil sie am häufigsten benutzt werden und somit die meisten sofort erkennbare Darstellung der Daten. Excel wird der Diagrammart erstellen, die Sie ausgewählt haben.

Hinzufügen einer Reihe

6 Ein Tabellenblatt mit ein vorhandenes Diagramm öffnen, und Sie möchten mit einer Spalte mit Daten zum Diagramm hinzufügen. Beispielsweise Ihr vorhandene Diagramm monatlichen Umsatz für ein Verkaufsteam zeigen könnte, und Ihre neue Datenspalte könnte zeigen Umsatzdaten für einen anderen sales-Team.

7 Maustaste auf das Diagramm, dann auf "Daten auswählen".

8 Klicken Sie gerasterten auf der rechten Seite des Steuerelements mit der Bezeichnung "Datenbereich." Dies sagt Excel, dass Sie die Daten für die überarbeitete Tabelle auswählen werde.

9 Klicken Sie auf die oberste linke Zelle der Tabelle, die Sie verwenden möchten, fügen Sie in das Diagramm dann ziehen nach unten und rechts, bis der Cursor über dem unteren ist die letzte Zelle der Daten. Lassen Sie die Maustaste los.

10 Klicken Sie "OK", um Excel das Diagramm mit der neuen Spalte Daten aktualisieren zu machen.