Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank in Excel

November 5

Erstellen eine Datenbank in Excel eignet sich hervorragend zum Sammeln und Überwachen von Informationen. Datenbanken können die Namen und Adressen von potenziellen und aktuellen Kunden für laufenden marketing-Kampagnen auflisten. Werbe-Ergebnisse können hinzugefügt, um die vorhandenen Informationen, sortiert, analysiert und weiter genutzt, um die Feinabstimmung Ihrer Vertriebsaktivitäten. Datenbanken können auch verwendet werden für die Verfolgung von Verkauf Dollar, Prozentsätze, Überwachung erreicht Ziele verfolgen, Inventur und vieles mehr. Folgen Sie den Schritten unten, um zu erfahren, wie Sie eine einfache Datenbank als Grundlage für den Aufbau einer angepassten Struktur auf Anfang zu konstruieren.

Anweisungen

1Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank in Excel

Klicken Sie in Excel öffnen Sie ein neues Dokument, und beginnen mit "Zeile 1" und "Spalte a" Geben Sie kurz, ein bis zwei-Wort-Beschreibungen für jede Spalte zu am besten beschreiben die Informationen, die Sie Filmmusical.

2Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank in Excel

Fügen Sie Ihre Daten, jeder Zeile und Spalte Bedarf hinunter.

3Gewusst wie: Erstellen einer Datenbank in Excel

Wenn Ihr neu hinzugefügte Informationen nicht angezeigt wird, auf der Bildschirm drin ist ganz, platzieren Sie den Cursor zwischen den beiden Spalten, die die versteckten Daten betroffen sind, und doppelklicken Sie auf.

4 Wählen Sie aus der im Symbolleistenmenü "Datei" und wählen Sie dann "Speichern unter" und geben Sie Ihrer Datei einen aussagekräftigen Namen.

5 Um das Dokument zu schließen, wählen Sie "Datei" Menü der Symbolleiste und wählen Sie "Beenden."

Tipps & Warnungen

  • Optimieren Sie Ihre Daten mithilfe von Datenbanken zur Erfassung, Speicherung und häufig wechselnde Informationen aktualisieren.
  • Halten Sie es einfach am Anfang. Schimmel eine Struktur, dann aufbauen, um zu vermeiden, redundante, unwichtig und nicht-nützliche Inhalte sammeln.
  • Geben Sie Ihrer Datei einen leicht zu merkenden Namen und legen Sie sie, wo können Sie diese wichtigen Daten schnell zugreifen, wenn Sie es brauchen. Suche nach Dokumenten kann dauern, bis die wertvolle Zeit und Produktivität und Dollar gehen verloren, wenn die Daten nicht gefunden werden können, genau dann, wenn nötig.
  • Speichern Sie die Datei oft um irreversible Datenbank Informationsverlust zu vermeiden.