Was sind die wichtigsten Features von Microsoft Access?
Microsoft Access ist eine Anwendung zum Erstellen, verwalten und Formatieren von Daten. Microsoft, die Zugang zu macht, vertreibt die Anwendung als Bestandteil der Microsoft Office-Suite. Zugang wichtige Tools umfassen Bildschirme für die Dateneingabe, Abfragen, produzieren, Berichte und andere Operationen ausführen. Wichtig ist auch Access-Programmier-Sprache, weil der Benutzer die Anwendung Standard-Funktionalität erweitern können.
Data-Entry-Features
Eine intuitive Möglichkeit der Eingabe von Daten in einer Access-Datenbank ist die manuelle Eingabe. Ein wesentliches Merkmal von Access, die Benutzer wählen Sie für diesen Vorgang ist das Werkzeug zum Erstellen von Tabellen. Benutzer eine Symbolleisten-Schaltfläche, um eine neue Tabelle zu erstellen klicken Sie Spaltenbeschriftungen für die Felder in der Tabelle definieren.
Im Navigationsbereich von Access ist eine Funktion, mit der Benutzer schnell aktivieren Sie Tabellen, die Sie erstellt, gespeichert und habe. Im Navigationsbereich erlaubt auch Benutzern, andere Objekte, einschließlich Berichten und Abfragen auswählen.
Import und Export
Eine Funktion zum Import von vorhandenen Daten ist der Satz von Werkzeugen unter der Überschrift "Externe Daten" im Menü. Eines dieser Tools ist mit der Bezeichnung "Excel." Indem Sie darauf klicken, zeigt Access-Benutzer einen Assistenten, der sie durch das Verschieben von Daten aus einer Excel-Kalkulationstabelle zu ihrer Access-Datenbank führt. Eine verwandte Funktion ist das Toolset für den Export von Access-Daten in Formate, die andere Anwendungen lesen können, einschließlich Word, Excel und Web-Browsern. Access-Import / Export-Tools sind entscheidend für Arbeitsgruppen, die Daten in verschiedenen Formaten gespeichert haben.
Berichte
Der Berichts-Assistent ist ein Access-Funktion, die einen Bericht aus der ausgewählten Tabelle oder anderen Datenquelle mit einem einzigen Mausklick erstellt. Benutzer eine Tabelle im Navigationsbereich klicken Sie auf den Berichts-Assistenten-Symbol in der Symbolleiste des Assistenten ausführen, der Benutzer für die Parameter für die Definition des Berichts aufgefordert werden. Benutzer können dann einen anderen Satz von Access-Funktionen zum Anpassen der Darstellung und Funktionalität des Berichts. Ohne Berichte wäre die Art und Weise, in der der, die Zugang Benutzer ihre Daten einsehen könnte, beschränkt.
Abfragen
Der Abfragebereich ist ein Feature von Access, die durch den Benutzer Daten aus Tabellen abrufen, die sie erstellt haben. Zugang zeigt die Liste der Tabellen, die dem Benutzer eine Tabelle auf Abfrage mit Raster auswählen können. Benutzer geben die Namen der Spalten der Tabelle ins Netz. Auch geben sie in das Raster die Kriterien, die Daten zu erfüllen, müssen für den Zugriff auf die in den Abfrageergebnissen aufnehmen.
Das SQL-Fenster ist ein Feature von Access, die eine Alternative in den Abfragebereich anbietet. Benutzer mit SQL-Syntax vertraut, können ihre Aussagen in diesem Fenster, dann führen Sie die Anweisungen, indem Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Ausführen" eingeben. Der Abfrage-Assistent ist ein weiteres Feature zum Abrufen von Daten. Klickt ein Benutzer auf die Schaltfläche für dieses Feature, erstellt Access SQL-Anweisungen in Reaktion auf Benutzereingaben in den Bildschirmen des Assistenten. Access-Benutzer vertrauen auf dieses Tool und den Abfragebereich zum Abrufen von ihrer gespeicherten Daten.