So speichern eine Datei Textverarbeitung
Elektronische Dateiformate revolutioniert die Art und Weise, die Welt kommuniziert. Dokumente können erstellt, gespeichert und gesendet, ohne ein Blatt Papier zu berühren. Ist eines der häufigeren elektronische Dokumentformate Textverarbeitung. Ein Textverarbeitungsprogramm können Sie mithilfe Ihres Computers anstelle einer herkömmlichen Schreibmaschine und erstellen eine Reihe von Dokumenten, die gespeichert werden können, manipuliert und elektronisch gesendet werden, bevor es jemals einen Drucker erreicht. Speichern diese Dokumente richtig, nach erfolgter Erstellung einer der wichtigsten Schritte ist dafür, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt zugänglich sind.
Anweisungen
1 Erstellen Sie ein Word-Dokument. Ob Sie beschließen, eine vorformatierte Vorlage verwenden oder eigene Dokument erstellen, ist der Prozess sehr ähnlich. Einfach öffnen Sie Ihrem Textverarbeitungsprogramm, indem entweder durch Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder von Ihrem Programm-Menü zugreifen.
2 Erstellen Sie einen Ordner. Nachdem Sie Ihr Dokument erstellt haben, wird es Zeit, den besten Ort zum Speichern einer Kopie zu bestimmen sein. Der beste Weg, um Textverarbeitungsdokumente verwalten soll diese Datei in den Ordner. Um einen neuen Ordner zu erstellen, öffnen Sie Ihren Ordner Eigene Dateien. Klicken Sie auf "Start", dann "Dokumente" und "My Documents". Klicken Sie auf "Datei", dann "Neu", dann "Ordner." Ein neuer Ordner wird im Fenster angezeigt. Geben Sie den neuen Ordnernamen in den markierten Abschnitt unter dem Ordner.
3 Speichern Sie Ihr Dokument. Bringen Sie Ihr Word-Dokument durch Anklicken aus der Titelleiste unter Ihrem Arbeitsbereich zurück an die Front. Klicken Sie auf "Datei", dann "Speichern unter". Ein neues Dialogfeld wird in der Regel im Ordner "Eigene Dateien" geöffnet. Wenn beim Ausführen dieser Funktion des Computers nicht automatisch in "Eigene Dateien" geöffnet werden, die Liste der Ordner durchsuchen Sie, bis Sie es gefunden. Klicken Sie doppelt auf den zuvor erstellten Ordner, und nennen Sie Ihr Word-Dokument. Der Name sollte etwas über die Datei selbst widerspiegeln; einen beliebigen Namen funktioniert jedoch solange Sie, welches Dokument der Titel bezieht sich denken können auf. Nachdem Sie das Dokument name, klicken Sie auf "OK".
4 Rufen Sie das Dokument. Wenn Sie feststellen, dass Sie das Dokument erneut öffnen, nach dem speichern möchten, öffnen Sie "My Documents" und klicken Sie doppelt auf den Ordner, in dem das Dokument gespeichert wird. Doppelklick auf das Dokument-Symbol. Das Dokument wird dann für die Änderung und/oder Austausch erneut öffnen.