Wie man eine Rechnung mit Excel

Rechnungen variieren je nach der Art des Unternehmens. Enthalten Sie allgemeine Informationen wie Name des Geschäfts, Postadresse, Telefon-und Faxnummern, Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer. Detaillierte Rechnungen sollte insgesamt sind, vor und nach Steuern und ggf. Teilergebnisse nach Art des Elements haben. Excel ermöglicht die Flexibilität, die Rechnungen nach Bedarf ändern. Erstellen Sie eine individuelle Rechnung oder wählen Sie eine Vorlage zur Verfügung online.

Anweisungen

Machen eine Rechnung in Excel

1 Öffnen Sie eine neue Exceldatei. Geben Sie den Firmennamen in die erste Zelle. Geben Sie die Adresse der Firma, in der zweiten Zelle. Geben Sie die Stadt, Staat und Postleitzahl in der dritten Zelle. Skip-3 Linien.

2 Geben Sie den Namen der Person in der nächsten Zeile fakturiert werden. Folgen Sie dem vorherige Muster zur Eingabe der Firmenname und vollständige Postanschrift des Geschäfts in den Zeilen eins unter einander, Spalte A. fakturiert werden Geh zu F-Spalte in derselben Zeile wie die Ansprechpartner Name und Typ den Header: Rechnungsnummer. Geben Sie den Header: Fälligkeitsdatum direkt unter der Nummer Rechnungskopf.

3 Überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie in Spalte A den Header: Element. Geben Sie in Spalte B den Header: Datum. Geben Sie in Spalte C Header: Beschreibung. Springen zur Spalte G und geben Sie den Header: Total. Wenn zusätzliche Informationen benötigt werden Zellen D bis F verwendet und geben den entsprechenden Header. Dies schließt die Grundzüge der Rechnung.

4 Ändern Sie die Schriftart und Schriftgröße der Spalten oder Zeilen wie gewünscht. Der Header sollte mindestens eine 14-Punkt-Schrift und in Fett, um sie besser sichtbar für den Kunden. Fügen Sie Farbe hinzu die Linien, indem Sie die Zellen markieren und wählen eine Farbe. Überprüfen Sie, ob der Druck noch gut lesbar ist.

5 Gehe zu Zeile 35 Spalte F und geben Sie den Header: Teilsumme. Typ im Header: Steuer auf Zeile 36 Spalte F und den Header: Total in Zeile 37, Spalte f Ggf. zusätzliche Header, die spezifisch für das Geschäft sind sie wie gewünscht einfügen. Diese könnten zählen Anzahlung oder Gebühren pro Besuch. Auf die Rechnung diese Header Lesbarkeit sollte rechtsbündig ausgerichtet werden.

6 Gehen Sie drei Zeilen unterhalb der Restbetrag für Kopf- und Typ zusätzliche Unterlagen benötigt wie: "Bitte stellen Sie Schecks auf XXX" oder "Zahlung fällig in 7 Tagen."

7 Speichern Sie das Dokument. Dies ist die Rechnungsvorlage. Geben Sie in die richtigen Informationen neben jeder Header gegebenenfalls.

Tipps & Warnungen

• Grafiken können in der Vorlage beliebig eingefügt werden. Wenn die Rechnung lange dauern wird, erwägen Sie jede zweite Zeile auf den Körper der Rechnung eine helle Farbe zu erleichtern, leichter lesen.