Wie man eine formale E-Mail Adresse
Geben Sie acht, wenn Sie eine formelle Email adressieren. Während in einem Telefongespräch verwickelt waren, können Sie im Moment aussuchen was Sie möchten nächstes--sagen und wie Sie reagieren, Korrespondent--e-Mails sofort in vollständiger Form an die andere Person gesendet werden. Formelle e-Mails fordern Klarheit, Präzision und außergewöhnliche Syntax. Bau der richtigen e-Mail-Nachrichten präsentiert ein professionelles Image und sorgt dafür, dass Ihre Kommunikation erstklassig sind.
Anweisungen
1 Beginnen Sie die e-Mail mit einer förmlichen Anrede. Grüßen Sie einzelne Korrespondenten als "Herr" oder "Frau"-- aber überprüfen auf das Geschlecht der Korrespondent, wenn sie einen uneindeutigen haben. Verzichten Sie auf Aufruf einer Frau, "Miss" oder "Frau", wie diese Attribute spezifischere Konnotationen--haben, die weder die steht Ihr Korrespondent. Beginnen Sie eine e-Mail mit "Lieber Terry," z. B., wenn Sie von der Korrespondent Sex unsicher sind. Richten Sie eine Sammlung von Menschen mit "Sehr geehrte Teamleiter," zum Beispiel.
2 Stellen Sie eine Verbindung mit dem Korrespondenten sofort. Zunächst den Text der e-Mail erklären, wer Sie sind--wenn nötig-- und wie Sie mit den Korrespondenten vertraut sind. Weiter mit der Adressierung, warum Sie mit der Person kommunizieren und warum Ihre Korrespondenz wichtig ist. Halten Sie alle formalen e-Mails, Spitzen und prägnant. Zu allen Zeiten am Thema bleiben und einwandfreie Grammatik und Syntax anzeigen.
3 Am Ende der e-Mail mit "Herzlich", "Best Regards" oder einer anderen Unterzeichnerstaaten Anrede bevor Sie schreiben Ihren Namen. Schließen Sie Ihre Kontaktinformationen unter Ihrem Namen--Adresse, direkte Telefonnummer, Faxnummer, Postanschrift, e-Mail-Adresse und Website URL.
4 Überprüfen Sie die Schreibweise aller Namen und Grammatik vor dem Senden der e-Mails. Erstellen Sie einen kurzen und druckvollen Titel für die Betreffzeile--Sicherstellung der it bezieht sich direkt auf den Inhalt der e-Mail. "Dublin-Park-Projekt-Update," ist zum Beispiel, ein starker und einfacher Titel, mit dem der Korrespondent den Inhalt Wissen auf neue Informationen über ein bestimmtes Unternehmen bezieht.