Eine PDF-Datei archivieren
Sie können ein PDF-Dokument durch Konvertierung in PDF/A-Format, das Format, das entspricht den Standards ist für die Archivierung elektronischer Dokumente archivieren. AdobeAcrobat enthält integrierte Profile für den PDF/A-Standard, die die Kriterien für konforme PDF erstellen.
PDF/A hat zwei Konformität Standards---PDF/A-1a und PDF/A-1 b. Die zuerst, PDF/A-1a, ist vollständig kompatibel mit PDF/A-Standards, während PDF/A-1 b einen weniger strengen Standard ist. Die beiden Formate unterscheiden sich in erster Linie auf PDF/A-1a wird sichergestellt, dass die Struktur eines Dokuments und Textstream in eine natürliche Leserichtung erhalten bleiben, so dass der Text immer in der gleichen Weise angezeigt wird. PDF/A-1 b stellt sicher, dass Text auf, z. B. einem Computer-Bildschirm korrekt angezeigt werden, aber der Text nicht unbedingt lesbar sein; beispielsweise PDF kann richtig auf einem Bildschirm angezeigt werden und die richtigen Texte haben, aber der Text möglicherweise zu klein für die meisten Zuschauer zu lesen.
AdobeAcrobat kann PDF/A-1a und PDF/A-1 b-konforme Dokumenten erstellen.
Anweisungen
Konvertieren Sie in das PDF/A mit einem Profil
1 Öffnen Sie die PDF-Datei in AdobeAcrobat; Klicken Sie auf "Erweitert" und wählen Sie "Preflight."
2 Klicken Sie auf "Profile" und wählen Sie "PDF/A-Konformität," die die Kompatibilitätsoptionen enthüllt.
3 Klicken Sie auf "Konvertieren in PDF/A-a1" oder "Convert to PDF/A-1 b" Die Acrobat-Profile für jeden Standard enthalten die Einstellungen, um sicherzustellen, dass die PDF-Datei jeden Standard entspricht; jedoch können Sie Einstellungen für das Profil ändern, indem Sie auf "Bearbeiten" und dann die verfügbaren Optionen konfigurieren.
4 Klicken Sie auf "Analysieren und zu beheben." Adobe Acrobat konvertiert die PDF-Datei in das PDF/A-Format, das Sie ausgewählt haben.
5 Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei im Feld "Dateiname"; Wählen Sie wo Sie möchten, speichern Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern".
Mit einem Assistenten in PDF/A konvertieren
6 Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat, klicken Sie auf "Erweitert" und wählen Sie "Preflight."
7 Klicken Sie auf "Standards" im Dialogfeld "Preflight" und wählen Sie "Speichern als PDF/A"; Klicken Sie auf "Fortfahren".
8 Wählen Sie PDF/A-1a oder PDF/A-1 b-Format, und klicken Sie auf "Fortfahren".
9 Wählen Sie aus, ob Sie die in Acrobat für Dateikonvertierung definiert Konvertierungsprofil verwenden möchten, und wählen Sie dann die Druckbedingung zu verwenden.
10 Wählen Sie "Korrekturen anwenden" Korrekturen während der Konvertierung anzuwenden, die die Wahrscheinlichkeit des Herstellens einer kompatiblen Datei erhöht. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol, um die Updates anzeigen, die angewendet werden. Klicken Sie auf "Speichern unter" um das PDF zu konvertieren und speichern die PDF-Datei am gewünschten Ort.