Wie Steuern & verwalten E-Mail-Risiken im Geschäft

Wenn Sie das Internet benutzt haben, wissen Sie, es ist ein Jungle out there. Kleine Unternehmen, die schauen, um zu schützen, im Zeitalter der e-Mail müssen informieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter wissen nicht zum Risiko mit Email. Es dauert nur einen einzigen Trojaner-Virus, Server und Daten Ihres Unternehmens zu gefährden. Halten Sie sich und Ihre Mitarbeiter ausgebildet, und Sie können deutlich verringern das Risiko einer e-Mail, die Ihre Sicherheit gefährden.

Anweisungen

1 Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen nicht um ausführbare Dateien, die per e-Mail gesendet zu öffnen. Die einzige Ausnahme ist, wenn jemand, dem Sie explizit vertrauen gesagt, dass sie Ihnen in einem persönlichen Gespräch eine ausführbare Datei schicken würde. Es mag paranoid klingen, aber viele Viren über e-Mail für Unternehmen verteilt.

2 Aktualisieren Sie Ihren Computer regelmäßig. Alles aktuell zu halten und aktuelle Sicherheitssoftware verwenden. Sicherheits-Patches für Ihr Betriebssystem beheben Sicherheitslücken und Antivirensoftware und Firewalls schützen Sie vor möglichen Angriffen.

3 Verwenden Sie gesunden Menschenverstand: Wenn etwas zu gut klingt um wahr zu sein, es ist. Nigerianische Prinzen geben keinen Schnitt 25 Prozent ihres Erbteils Ihnen wenn Sie lassen sie es auf Ihrem Geschäftskonto Draht und nicht Sie einen iPod Touch mit drei Klicks gewinnen können. Fallen für Betrügereien wie dies mit einem Geschäftskonto Arbeit nur Sie---gefährdet nicht es gefährdet das Geschäft.

4 Wenn etwas verdächtig erscheint, können Sie immer überprüfen, Snopes herausfinden. Diese Tatsache Überprüfung Website untersucht eine Reihe von Mythen, die über e-Mail, einschließlich solcher über Computersicherheit zu reisen. Bleiben Sie informiert über was wahr ist und was nicht ist, kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen sicher zu bleiben.