Gewusst wie: zählen Sie eindeutige Datensätze in einer Microsoft Access-Datenbank

Beim Eingeben von Daten in eine Microsoft Access-Datenbank sind Duplikate möglich, vor allem in Teile eines Datensatzes, z. B. ein Vorname. Um die Anzahl der eindeutigen Datensätze in einer Microsoft Access-Datenbank zu entdecken, verwenden Sie die Count-Funktion. Mithilfe der Count-Funktion die Anzahl der eindeutigen Elemente in jedem Feld oder die Felder in einer Tabelle. Die Count-Funktion in Microsoft Access zählt alle Datensätze in der Standardeinstellung; aber mit ein paar kleinen Änderungen, können Sie die Funktion zum zählen nur eindeutige Datensätze anpassen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine Microsoft Access-Datenbank.

2 Wählen Sie die "Makros und Code" auf der Registerkarte "Erstellen", über das Access-Projekt-Fenster.

3 Wählen Sie "Abfrageentwurf."

4 Beenden Sie das angezeigte Dialogfeld "Tabelle anzeigen".

5 Wählen Sie "Abfrage" aus der Registerkarte "Entwurf".

6 Wählen Sie "Daten-Definition", das SQL-Abfrage-Fenster zu öffnen.

7 Typ "SELECT Count (Distinct FieldName) als CreatedFieldName FROM Tabellenname," wobei FieldName der Name des Feldes ist Sie eindeutige Datensätze und CreatedFieldName zählen möchten ist eine temporäre Feldname für Ihre Ergebnisse.

8 Beenden Sie das SQL-Abfrage-Fenster und speichern Sie die Abfrage, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Tipps & Warnungen

• Verwendung der Count(Distinct)-Abfrage über mehrere Felder auf einmal zu einer besseren bestimmen eindeutige Datensätze. Sie können auch hinzufügen, Kriterien, z. B. Where und Order By.