Wie Sie den Diagramm-Assistenten in Access verwenden, zum Erstellen eines Diagramms
Der Zugang ist eine ideale Anwendung zu verwenden, wenn Sie große Datenmengen und viele Arten von Daten speichern müssen. Wenn Sie einige dieser Daten darstellen müssen, ist eine Tabelle oder einen Bericht in der Regel sinnvoller mit einem Diagramm hinzugefügt. Statt verbringen mehr Zeit und Energie herauszufinden, wie man das Übertragen von Daten in Excel ein Diagramm zu machen, die Sie drucken und separat anzeigen müssen, sparen Sie Zeit mit dem Diagramm-Assistenten in Access ein Diagramm direkt auf Ihren Bericht oder Formular hinzufügen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie die Access-Datenbank. Mit der rechten Maustaste den Bericht oder das Formular, soll zu einem Diagramm hinzufügen, und wählen "Entwurfsansicht", um es in der Entwurfsansicht öffnen, in dem wird ein Fenster mit den zugrunde liegenden Entwurf des Formulars oder Berichts, die, zeigt die Details und Eigenschaften der Felder, Schaltflächen und andere Elemente in Ihr Objekt. Entwurfsansicht erleichtert es Ihnen, Änderungen vorzunehmen, um die Art und Weise sieht ein Access-Objekt und die Akten.
2 Gehen Sie zum Menü "Einfügen" und klicken Sie auf "Chart" in Access 2003. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Diagramm" in der Gruppe "Steuerelemente" die Registerkarte "Entwurf" in Access 2007 oder 2010. Klicken Sie auf das Formular oder den Bericht, wo das Diagramm eingefügt werden soll. Der Diagramm-Assistent wird geöffnet. Der Diagramm-Assistent ist ein kleines Fenster, das führt Sie durch die Schritte genau das Diagramm zu erstellen, das Sie benötigen.
3 Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, aus der Sie Daten zum Erstellen eines Diagramms erhalten möchten. Um eine Tabelle zu wählen, klicken Sie auf "Tabellen", und klicken Sie auf die Tabelle, die Sie aus der Liste dargestellt verwenden möchten. Um eine Abfrage zu wählen, klicken Sie auf "Abfrage", und klicken Sie auf den Namen der Abfrage, die Sie aus der Liste dargestellt verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
4 Wählen Sie die Felder mit Daten, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten. Um ein Feld zu markieren, klicken Sie auf den Feldnamen in der Liste "Verfügbare Felder". Klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil in der Mitte des Fensters, um das Feld in der Liste "Felder für Diagramm" verschieben. Wiederholen Sie, bis zu sechs Felder der Liste "Felder für Diagramm" hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
5 Wählen Sie den Diagrammtyp zu erstellen indem du auf den Diagrammtyp unter "Welche Art von Diagramm möchten Sie." Erfahren Sie mehr über einen bestimmten Diagrammtyp klicken Sie auf den Typ um eine Beschreibung auf der rechten Seite des Fensters Diagramm-Assistenten anzuzeigen. Klicken Sie auf "Weiter" am unteren Rand des Fensters nach dem Auswählen eines Diagramms. Wählen Sie Layoutoptionen. Drag & drop Feldschaltflächen von der rechten Seite des Diagramm-Assistenten auf das Beispieldiagramm im Hauptfenster des Diagramm-Assistenten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
6 Geben Sie einen Titel für das Diagramm "was Titel würden Sie wie für Ihre" im Diagramm. Wählen Sie "Ja" oder "Nein" unter "Do You Want das Diagramm eine Legende anzeigen?" Eine Legende ist eine Box neben oder unter dem Diagramm, das weitere Detailinformationen bereitstellt, durch die Ermittlung der Farben oder Mustern, die im Diagramm verwendeten. Klicken Sie am unteren Rand der Diagramm-Assistent-Fenster auf "Fertig stellen".
7 Klicken Sie auf "Speichern", in der "Standard-Symbolleiste" in Access 2003 oder "Symbolleiste für den Schnellzugriff" in Access 2007 oder 2010 das Diagramm hinzugefügt, um Ihre Access-Bericht oder Formular zu speichern.