Wie Sie eine Datenbank aus Excel in Microsoft Outlook importieren
Einer der Vorteile der Verwendung von mehreren Anwendungen in der Microsoft Office-Suite ist, dass die Programme neigen zu integrieren oder mit jeweils anderen Dateien arbeiten. Die Integration von Dateien ist Wahrnehmung Phrasen wie "Work smart, nicht hart" in der Wirtschaft; Sätze, die zur Verbesserung der Produktivität zu sprechen. Ein typisches Beispiel für die Notwendigkeit der Integration würde eine lange Liste von Namen, Adressen und Telefonnummern in Excel zu haben, die Sie als Kontakte in Outlook eingeben, ohne dass die ursprünglichen Daten erneut eingeben möchten.
Anweisungen
1 Klicken Sie hier, um den Kontakt-Ordner in der Navigation im Bereich von Outlook auf der linken Seite des Bildschirms auswählen. Klicken Sie auf "Datei" auf der Multifunktionsleiste Outlook, und klicken Sie dann auf den Befehl "Öffnen". Klicken Sie auf "Importieren", um den Import / Export-Assistenten zu starten.
2 Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien", bei Bedarf, und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie Microsoft Excel 97-2003 Wenn Sie eine ältere Version von Excel importieren oder "Comma-Separated-Values" in Windows Wenn Sie eine CSV-File-Version des Excel-Kalkulationstabelle importieren. (Um Ihre Kalkulationstabelle in ein CSV-Format zu konvertieren, klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter" in Excel, und wählen Sie dann in der Liste "Dateityp" CSV). Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
3 Klicken Sie auf "Durchsuchen", um einen Bildschirm von Windows Explorer und navigieren zum Speicherort der Excel-Datei. Doppelklicken Sie auf die Excel-Datei, und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie den Outlook-Kontakteordner Importieren von Excel-Daten in und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" werden wird.
4 Klicken Sie auf "Felder zuordnen", um sicherzustellen, dass die Felder in der Excel-Tabelle mit dem richtigen Feld in Outlook verbunden werden. Klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Importvorgang abzuschließen. Jeder Name in der Excel-Datei sollte nun als eine einzelne Visitenkarte im Ordner Kontakte angezeigt werden.