Gewusst wie: Verwenden von Excel für Konten

September 2

Sie können Excel verwenden, um Informationen zu Konten zu verfolgen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen ausführen und nur brauchen zu behalten einfache Buchhaltung, könnte Excel Ihre Buchhaltung-Anforderungen erfüllen. Sie können eine Tabelle in Excel einrichten, die die Informationen für ein Konto in jeder Zeile enthält.

Anweisungen

1 Ermitteln der Daten, die Sie für Ihre Konten verfolgen möchten. Bevor Sie eine Kalkulationstabelle einrichten können, um Konten zu verfolgen, müssen Sie wissen, welche Informationen Sie verfolgen werden.

2 Verwenden Sie 1 Zeile als Überschriften für jedes Element, das Sie für jedes Konto nachverfolgen möchten. Beispielsweise enthalten Sie Kontoname, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag und anderen Rubriken über Zeile 1.

3 Format-Zeile 1. Ändern Sie die Formatierung der Zeile 1 die Überschriften aus den Kontodaten zu trennen. Klicken Sie hierzu die Nummer eins neben Reihe 1, der die gesamte Zeile hervorgehoben. Fügen Sie Ihre Formatierungen, wie Fett, zentriert und einen grauen Hintergrund.

4 Fixieren Sie die Überschriftenzeile. Verwenden Sie das Einfrieren im Bereich Feature, so dass Ihre Überschriften immer am oberen Rand die Kontoinformationen angezeigt werden.Klicken Sie in Excel 2007 auf die Nummer zwei neben 2 Zeile die erste Zeile unter den Überschriften hervorheben. Klicken Sie auf die Ansicht tab. Click Freeze Panes und dann frieren Sie Top-Zeile.Klicken Sie in Excel 2003 die Nummer zwei neben 2 Zeile die erste Zeile unter den Überschriften hervorheben. Klicken Sie in der Menüleiste auf Fenster > Fenster fixieren.

5 Geben Sie die Daten für jedes Konto. Verwenden Sie eine Zeile für jedes Konto, das die Informationen entsprechend die Überschrift Informationen eingeben.

6 Richten Sie Formeln. Beispielsweise wenn Sie wieviel Geld verfolgen möchten Kunden verdankt Sie, richten Sie eine Formel zur Berechnung dieses Betrages für Sie. Sehen Sie im nächsten Abschnitt Anweisungen, wie Sie dies tun.

Formeln zur Track-Konten einrichten

7 Entscheiden Sie, welche Formeln, die Sie einrichten möchten. Beispielsweise wenn Sie möchten, um zu verfolgen wie viel Geld auf dem Konto geschuldet ist, können Sie eine Formel für Excel zu tun, die Berechnung für Sie einrichten.

8 Wählen Sie eine Spalte um den Betrag der Rechnung an einen Kunden gesendet zu verfolgen. In diesem Beispiel geben Sie in Zelle C2 geschuldeten Betrag.

9 Wählen Sie eine Spalte, den vom Kunden erhaltenen Betrag zu verfolgen. In diesem Beispiel geben Sie den Auszahlungsbetrag in Zelle D2.

10 Wählen Sie eine Spalte den Betrag angezeigt, den der Kunde noch schuldet. In diesem Beispiel klicken Sie auf Zelle E2.

11 Geben Sie in die Formel zur Berechnung des Betrages fällig. Geben Sie in diesem Beispiel "= C2-D2"; Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie die Variablen in den Zellen C2 und D2 ändern, berechnet Excel automatisch den Betrag fällig, mit den aktualisierten Informationen.

12 Kopieren Sie die Formel für alle Konten. Wenn Sie klicken Sie auf Zelle E2 und bewegen Sie die Maus durch die Säule, wird diese Formel in der Spalte auf alle Konten angewendet werden.

13 Formatieren Sie die Zellen um Währung anzuzeigen. Dazu markieren Sie die Zellen, der rechten Maustaste, wählen Sie Zellen formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, klicken Sie auf Währung und klicken Sie dann auf OK.

Ein umfassender Überblick über Konten einrichten

14 Erkennen Sie den Wert des Habens eines umfassender Überblick über den Status Ihrer Konten. Sie können Excel einrichten, um Ihnen zu zeigen, wie viel Geld Sie von allen Konten geschuldet wird. Excel wird die Arbeit für Sie tun, so dass Sie nicht diese Informationen selbst berechnen.

15 Klicken Sie auf Tabelle2 am unteren Rand der Tabelle. Dies wird ein weiteres Blatt in der Arbeitsmappe aktivieren.

16 Geben Sie in die globale Informationen, die Sie verfolgen möchten. Verwenden Sie eine Zelle in Spalte A für jedes Stück von Informationen, die Sie, für alle Konten zu verfolgen möchten.

17 Spalte a in Spalte B entspricht richten Sie eine Formel für die Informationen, die Sie verfolgen, die Wenn im obigen Beispiel verwenden möchten, können Sie verfolgen, die Menge aller Rechnungen erhalten alle Kunden durch Eingabe von "= Summe (Sheet1! C:) "und dann die EINGABETASTE. Die Menge, die noch alle Kundenforderungen im obigen Beispiel zeigt sich durch Eingabe von "= Summe (Sheet1! E:E) "und dann die EINGABETASTE.

18 Formatieren Sie die Zellen um Währung anzuzeigen. Dazu markieren Sie die Zellen, der rechten Maustaste, wählen Sie Zellen formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen, klicken Sie auf Währung und klicken Sie dann auf OK.

Tipps & Warnungen

  • Sollten Sie nicht mit Excel-Formeln vertraut sind, wobei eine einfache Excel-Klasse oder kaufen ein Buch über Excel gehen Sie durch den Prozess der Formeln in Excel definieren.
  • Während Excel bei der Verfolgung einer kleinen Anzahl von Konten für kleine Unternehmen nützlich sein kann, ist es kein Ersatz für Business-Software. Wenn eine Excel-Tabelle Ihre Bedürfnisse für die Verfolgung von Konten nicht erfüllen kann, sollten Sie downloaden eine kostenlose Version von QuickBooks, Ihre Konten zu verfolgen.