Ausgeblendete Metadaten in eine Word-Datei extrahieren

Metadaten sind eine Sammlung von Informationen, die eine Ressource beschreibt. Für Microsoft Word-Datei die Metadaten zählen Kommentare, Revisionshistorie, Autor, Thema, erstellen und speichern, Termine und ausgeblendeten Text, unter anderem. Bevor Sie ein Dokument senden, können Sie diese Metadaten in Ihrem Dokument zu identifizieren und entfernen sie mit dem Dokumentinspektor Microsoft, das in Office 2007 eingeführt wurde.

Anweisungen

Büro 2010

1 Öffnen Sie Ihr Microsoft Word-Dokument Version 2007 oder höher verwenden. Dieser Prozeß kann in allen Word-Dokumenten ausgeführt werden, auch wenn sie in einer früheren Version von Microsoft Word erstellt wurden.

2 Klicken Sie auf "Info" auf der Registerkarte Datei.

3 Suchen Sie die Option, die "Vorbereitung für Freigabe" sagt, dann klicken Sie auf "Check für Probleme."

4 Klicken Sie auf "Dokument prüfen", um das Dialogfeld Dokumentinspektor zu öffnen.

5 Wählen Sie die Arten von Informationen, die Sie im Dokument aus der Auswahl auf dem Bildschirm suchen möchten. Klicken Sie auf "Prüfen" wenn fertig.

6 Klicken Sie auf "Alle entfernen" neben keine Ergebnisse, die Sie entfernen möchten.

Microsoft Office 2007

7 Öffnen Sie das Dokument, und klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke.

8 Halten Sie die Maus über "Vorbereiten", und klicken Sie dann "Dokument prüfen" im Menü, das anzeigt.

9 Wählen Sie die Optionen zu prüfen, und klicken Sie auf "Prüfen."

10 Klicken Sie auf "Alle entfernen" neben alle Metadaten, die Sie entfernen möchten.

Tipps & Warnungen

• Der Dokumentinspektor ist auch in Microsoft Office Excel und PowerPoint verfügbar.
• Funktionen sind in den Editionen von Office Starter begrenzt.
• In beiden Versionen von Word können einige Metadatenänderungen nicht rückgängig gemacht werden. Sie sollten eine Sicherungskopie des ursprünglichen Dokuments vornehmen, wenn Sie denken, dass Sie diese Informationen in der Zukunft wiederherstellen müssen.