Wie eine Anlage einer E-Mail-Text konvertieren

Es mag eine Zeit, wenn Sie wünschen, nehmen den Körper einer e-Mail und konvertieren es in eine Anlage mehr vorzeigbar aussehende e-Mail, erstellen, vor allem, wenn der e-Mail-Nachrichtentext eine lange Kette von Weiterleitungen und Antworten, kommen. Sie können sogar den Text der e-Mail nur die relevante Informationen in der Anlage stellen bearbeiten. Denken Sie daran, dass wenn Sie den e-Mail-Text in eine Anlage ändern, die Person, die, der Sie die e-Mail-Adresse senden das entsprechende Programm zum Öffnen der Anlage haben muss.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die e-Mail, so dass können Sie sehen und Interaktion mit dem Körper. Klicken Sie im Textkörper der e-Mail.

2 Drücken Sie "STRG + A" Alles auswählen im Textkörper der e-Mail. Die Informationen in der e-Mail sollte die Farbe wechseln, jetzt, dass es aktiviert ist.

3 Drücken Sie "STRG + C" die Informationen in den Body der Email in die Zwischenablage kopieren.

4 Erschließen Sie Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Wenn die e-Mail nur Text enthält, können Sie Textverarbeitungs-Software, aber gäbe es Bilder in der e-Mail, benötigen Sie Software, die Bilder, wie Word oder WordPerfect behandeln können. Wenn man nicht automatisch angezeigt wird, öffnen Sie ein neues Dokument.

5 Drücken Sie "STRG + V" in der Textverarbeitungs-Software um die Daten aus dem Textkörper der e-Mail in das Dokument einfügen.

6 Speichern Sie die Datei. Das Verfahren zum Speichern kann für verschiedene Software unterschiedlich sein, aber die meisten haben Sie klicken Sie auf "Datei" und dann "Speichern" oder eine Festplatte an der Oberseite wird links auf dem Bildschirm. Geben Sie den Dateinamen in das Feld ein und wählen Sie den Typ der Datei, speichern Sie es als, und klicken auf "Speichern". Schließen Sie die Textverarbeitungs-Software.

7 Öffnen Sie eine neue e-Mail und geben Sie die Adresse des Empfängers in das "an:" Feld. Drücken Sie das Symbol "Büroklammer" oder drücken Sie die Taste "Einfügen" und wählen Sie "Dateianhang", das Anlagenfeld zu öffnen. Dieser Vorgang kann je nach Ihrer e-Mail-Software ein wenig anders sein, aber sie sind alle sehr ähnlich, wenn es um Anlagen geht.

8 Die Datei, die Sie gerade gespeichert haben und drücken Sie dann "Einfügen". Die alte e-Mail-Nachrichtentext ist jetzt eine e-Mail-Anlage.