Wie man ein Dokument "Nur lesen" in Microsoft Word 2007

In Word 2007 können Sie ein Dokument als eine schreibgeschützte Datei speichern oder verwenden Sie die Funktion formatieren und Bearbeiten einschränken, um die Einstellungen hinzuzufügen. Wenn Sie eine Datei (gespeichert als Lese - nur-Datei) öffnen, Word zeigt "(Read Only)" mit dem Dateinamen am oberen Rand der Seite. Die nur-Lese Datei kann nicht gespeichert werden, es sei denn, es als ein anderes Dokument gespeichert wird. Wenn Sie das Formatieren und Bearbeiten einschränken-Tool verwenden, das Dokument geöffnet wird, normalerweise, aber Sie können keine Änderungen vornehmen, um es. Ein Passwort verhindert, dass Benutzer die Einstellungen ändern.

Anweisungen

Speichern Sie nur als gelesen

1 Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word 2007.

2 Wählen Sie die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Speichern unter".

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" am unteren, linken Ecke des im Dialogfeld "Speichern unter". Wählen Sie dann "Allgemeine Optionen".

4 Geben Sie ein Passwort in das "Kennwort zum Ändern" im Textfeld. Dann Häkchen "empfohlen nur-Lese" und klicken Sie auf "OK". Bestätigen Sie das Kennwort zum Ändern des Dokuments und klicken Sie auf "OK".

5 Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern".

Liest nur mit Schränken, Formatierung und Bearbeitung

6 Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word 2007.

7 Wählen Sie die Registerkarte "Überprüfen" aus der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf "Dokument schützen" und "Formatierung und Bearbeitung einschränken" aus der "Protect"-Gruppe.

8 Gehen Sie zum Aufgabenbereich "Formatierung und Bearbeitung einschränken".

9 Machen Sie ein Häkchen von "Limit Formatierung auf eine Auswahl von Stilen."

10 Machen Sie ein Häkchen, indem "Bearbeitungseinschränkungen" im zweiten Abschnitt, dann wählen Sie "Keine Änderungen (schreibgeschützt)" aus dem Dropdown Menü.

11 Klicken Sie "Ja, Start Enforcing Schutz" Öffnen Sie das Dialogfeld "Schutz jetzt anwenden".

12 Geben und erneut unter dem Abschnitt "Kennwort" ein Kennwort eingeben. Um die schreibgeschützte Datei ohne Passwortschutz erstellen, lassen Sie das Kennwort Textfelder leer. Klicken Sie auf "OK".

13 Klicken Sie auf "Speichern" in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die nur-Lese Einstellungen beibehalten.