Wie man Outlook Antworten auf E-Mail

Microsoft Outlook ist eine erweiterte e-Mail-Client, die mit dem Microsoft Office-Software-Suite enthalten ist. Mit Outlook können Sie e-Mail-Regeln konfigurieren, die automatisch bestimmte Aktionen ausgeführt werden, wenn Sie senden oder empfangen von Nachrichten. Beispielsweise können Sie eine Regel in Outlook einrichten, die auf alle eingehenden e-Mails mit der Meldung Ihrer Wahl reagiert. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie nicht an Ihrem Computer für längere Zeit und wollen, die an Ihre e-Mail-Kontakte zu alarmieren.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook-Anwendung, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" in der oberen Symbolleiste.

2 Geben Sie den Text, den Sie für Ihre automatische Antwort im Abschnitt "Body" der leere e-Mail-Nachricht verwenden möchten. Sie müssen nicht in der "To" oder "Betreff" füllen Felder.

3 Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen "Speichern unter".

4 Geben Sie einen Namen für Ihre Antwort-Vorlage, legen Sie den Dateityp "Outlook-Vorlage" und drücken Sie dann "Speichern".

5 Navigieren Sie zur Registerkarte "Home" in der oberen Symbolleiste, klicken Sie auf "Regeln" und wählen Sie "Regeln verwalten & Alerts."

6 Drücken Sie auf "Neue Regel".

7 Wählen Sie die Option "Apply Regel auf Nachrichten, dass ich erhalten", und drücken Sie "Weiter".

8 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "nur an mich gesendet" und drücken Sie "Weiter".

9 Wählen Sie "mit einer bestimmten Vorlage beantworten" aus der Liste der Optionen, klicken Sie auf den blauen Link im unteren Bereich des Fensters, und doppelklicken Sie auf die soeben erstellte Vorlagendatei.

10 Drücken Sie "Fertig stellen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der neuen Regel zu aktivieren.