So richten Sie ein Memo-Format

Dokumente in einem Memo-Format werden häufig für den hausinternen Schriftverkehr, für Aufgaben wie das Freigeben von Informationen oder Beantragung. Eine Memo enthält in der Regel eine Kopfzeile, die sagen werden, wer die Nachricht für, von wem es stammt, das Datum und das Thema. Darunter ist die Stelle, wo die Nachricht selbst geschrieben wird. Microsoft Word und Excel sind zwei Programme, die Memo-Vorlagen bieten. Sie können auch ein Memo-Format mit Ihrem e-Mail-Programm einrichten.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine Notiz, die mit Microsoft Word 2010, indem mehrere Template-Designs auswählen. Klicken Sie "Datei", "Neu." Wählen Sie "Memos" unter Office.com-Vorlagen, und doppelklicken Sie auf die Memo-Stil, den Sie verwenden möchten. Sie können das Format bearbeiten, falls erforderlich, und Informationen hinzufügen.

2 Erstellen Sie eine Notiz, die mit Microsoft Excel 2010. Klicken Sie "Datei", "Neu." Wählen Sie "Memos" unter Office.com-Vorlagen. Doppelklicken Sie auf die Memo-Stil, den Sie verwenden möchten. Bearbeiten Sie das Memo-Format durch das Löschen von Zeilen und Spalten oder umbenennen die Überschriften für die Tabelle.

3 Eine e-Mail kann auch als Notiz dienen, und es gibt weniger Formatierung beteiligt. Viele Felder entsprechen den Überschriften auf ein Memo, einschließlich "An" "Von" "Datum" und "Betreff." Das e-Mail-Nachricht-Feld enthält das Memo Textinhalt.