So richten Sie die Voreinstellung "MS Outlook schreiben E-Mail Layout"

April 13

So richten Sie die Voreinstellung "MS Outlook schreiben E-Mail Layout"

Wenn Sie mehrere e-Mails in einem bestimmten Format schreiben, sparen es Sie viel Zeit, um das e-Mail-Layout als Vorlage zu speichern. Einmal konfiguriert und gespeichert, können Sie dann die Vorlage in Microsoft Outlook laden. Auf diese Weise müssen Sie nicht durcheinander mit Formatierungsoptionen wie zentrieren oder bearbeiten die Schriftart. Sie können beliebig viele Vorlagen, wie Sie wollen, so dass Sie mehrere Einstellungen basierend auf der e-Mail-Empfänger festlegen, speichern.

Anweisungen

1 Starten Sie Ihr Outlook-Programm, und klicken Sie auf die "Neue E-mail" oder die Schaltfläche "Neu" um eine neue e-Mail zu erstellen.

2 Klicken Sie im Menü Nachricht auf "Text formatieren" und passen Sie das e-Mail-Layout an. Sie können ändern Sie die Schriftgröße und Farbe, generischen Text hinzufügen, ändern Sie die Zentrierung und Einfügen von Elementen in den Textkörper der e-Mail.

3 Klicken Sie im Menü "Datei" "Speichern unter". Unter "Dateityp" "Outlook-Vorlage" und klicken Sie auf "Speichern".

4 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Optionen" und anschließend "Ribbon anpassen" im linken Bereich.

5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Developer", der sich auf der rechten Scheibe befindet und dann auf "OK". Jetzt sehen Sie die Registerkarte "Entwicklertools" in das Menü Nachricht aufgeführt. Auf Ihre erstellte Vorlage, klicken auf die Registerkarte "Entwicklertools" und wählen "Formular auswählen".