Gewusst wie: Access-Daten-Formulare verwenden, um Excel-Daten bearbeiten

Die Microsoft Office-Suite von Programmen enthält viele nützliche Software-Tools für alles aus Dokumente und Briefe zur Verwaltung der Datenbanken und die Aufrechterhaltung Rechnungswesen Bücher verfassen. Jede Komponente des Office-Pakets soll auch kompatibel mit anderen Office-Programmen für einfache Handhabung und Nutzung von Daten sein. Durch die Nutzung dieser Funktion, können Sie Tabellen aus Excel Datenfelder in Microsoft Access eine Datenbank-Management-Programm bearbeiten oder umgekehrt.

Anweisungen

Kopieren nur ausgewählte Daten in Access

1 Öffnen Sie die Quellcode-Tabelle und markieren Sie die Zeilen, die Sie kopieren möchten.

2 Wählen Sie in der Symbolleiste oben die Registerkarte "Home", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Alternativ während die Zellen markiert sind, drücken Sie "STRG + C" auf Ihrer Tastatur.

3 Öffnen Sie die Access-Datenbank, mit der Sie die Daten kopieren möchten.

4 Wählen Sie die Registerkarte "Datenblatt" oben, öffnen Sie das Menü "Ansicht" und anschließend "Datenblattansicht."

5 Um die Daten als neue Datensätze hinzufügen, oder am Ende, wechseln Sie zurück zur Registerkarte "Home" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" oder die Tastenkombination "STRG + V".

Sie können auch die neuen Daten Überschreiben vorhandener Daten schreiben, indem Sie die vorhandenen Daten vor dem Ausführen des Befehls "Einfügen" auswählen.

Importieren von Excel-Daten in Access

6 Öffnen Sie das Quellcode-Arbeitsblatt in Excel.

7 Sicherstellen Sie, dass alle Zellen, die Sie exportieren möchten, im Tabellenformat sind und keine Zellen zusammengeführt wurden. Löschen oder alle überflüssigen leeren Spalten und Zeilen im Arbeitsblatt zu füllen. Korrigieren von Fehlern, die in das Arbeitsblatt, wie "#NUM" und "#DIV."

8 Stellen Sie sicher, dass die Felder in der Access-Tabelle ihre "Required-Feld"-Eigenschaft auf "Nein" und der Einstellung der "ValidationRule"-Eigenschaft nicht null-Werte verhindert.

9 Stellen Sie sicher, dass jede Spalte den gleichen Datentyp in jeder Zeile enthält. Wenn die erste Zeile der Spalten enthält, können Sie, die später während des Importvorgangs in Access angeben. Sicher sein, dass entspricht jede Spalte dem Namen eines beliebigen bereits vorhandenen entsprechenden Feldes.

10 Speichern Sie die Änderungen, die Sie zu Ihrer Tabelle vorgenommen haben, dann schließen Sie es um Konvertierungsfehler zu vermeiden.

11 Erstellen Sie eine neue, leere Datenbank oder öffnen Sie eine Zieldatenbank in Microsoft Access.

12 Wählen Sie die Registerkarte "Externe Daten" am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie unter "Importieren" auf die Schaltfläche "Excel".

13 Klicken Sie im erscheinenden Dialogfenster auf "Durchsuchen" und öffnen Sie die Excel-Kalkulationstabelle-Quelldatei.

14 Um die Daten in eine neue Tabelle zu speichern, wählen Sie "Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank."

Um die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen, wählen Sie "Fügen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle" und wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Datenbank keine Tabellen enthält.

15 Klicken Sie auf "OK".

16 Nachdem der Import-Assistent geöffnet wird, wählen Sie die Arbeitsblatt-Quelle auf der ersten Seite und klicken Sie auf "Weiter".

17 Klicken Sie auf der zweiten Seite "Arbeitsblätter zeigen" oder "Show benannte Bereiche," die Quelle entsprechend auswählen und dann auf "Weiter".

18 Wenn die erste Zeile des Quellarbeitsblatts oder des Bereichs die Feldnamen enthält, wählen Sie "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften" und klicken Sie auf "Weiter."

19 Auf der nächsten Seite die Feldeigenschaften zu überprüfen und notwendigen Anpassungen vornehmen, dann klicken Sie "Weiter." Wählen Sie einen Primärschlüssel auf der Seite, die folgt, und klicken Sie erneut auf "Weiter".

20 Geben Sie auf der letzten Seite des Assistenten einen Namen für die Tabelle im Feld "Importtabelle". Klicken Sie auf "Ja", dann auf die Schaltfläche "Fertigstellen".

Tipps & Warnungen

• Versuchen Sie nicht mehr als 255 Spalten aus der Tabelle zu importieren, da Access maximal 255 Felder in einer Tabelle nicht unterstützt.