Wie in einer Bekanntmachung der Vertraulichkeit über E-Mails setzen

Eine Vertraulichkeit und Datenschutz e-Mail wird die e-Mail-Signaturen der Mitarbeiter am häufigsten bei großen Unternehmen hinzugefügt. Diese Meldung weist den Empfänger des gesendeten e-Mails die Nachricht vertraulich zu behandeln und auch fragt den Benutzer, die e-Mail zu löschen, wenn sie es versehentlich erhalten. Am Ende Ihrer e-Mails in jeder e-Mail-Anwendung, die Sie verwenden, können Sie eine Vertraulichkeit und Datenschutz platzieren.

Anweisungen

1 Die "Signatur"-Optionen für Ihre e-Mail-Anwendung zugreifen. Sie müssen möglicherweise einen Blick auf Ihr e-Mail-Programm-Hilfedatei zu lernen, wo diese Option zu finden. Für diejenigen, die mit Outlook werde klicken Sie aus der oberen Menüleiste auf "Extras", wählen Sie "Optionen", dann klicken Sie auf "Signaturen" auf der "E-Mail-Format" tab. Gmail Benutzer klicken Sie auf den Link "Einstellungen" und das "Signaturen" scrollen können.

2 Eine Vertraulichkeit und Datenschutz im Feld Signaturen zu komponieren. Wenn Sie sich mit einem selbst kommen können, können Sie eines der Beispiele aus EmailDisclaimers.com oder Spudart.

3 Klicken Sie entweder "OK" (Outlook) oder "Speichern" (Gmail), um die Signatur zu speichern.

4 Erstellen Sie eine neue e-Mail-Nachricht. Die Signatur, die Sie erstellt wird jetzt automatisch am Ende Ihrer e-Mail angezeigt.