Serienbriefe einrichten
Ein Serienbrief ist eine ideale Möglichkeit, einen Brief zu konstruieren, die, den Sie an mehrere Empfänger senden möchten. Ein Serienbrief können generisch sein oder Computerprogramme verwenden, um automatisch des Empfängers Name, Adresse und e-Mail eingeben. Ein Serienbrief ist eine gemeinsame Wahl für Personen, die reichliche Mengen von e-Mails oder Briefe, z. B. prominenten oder Politikern zu erhalten. Erstellen ein Serienbriefs mithilfe des Seriendrucks in Microsoft Word.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft World, die Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie "Seriendruck starten" klicken Sie auf "Schritt für Schritt-Seriendruck-Assistenten." "Briefe" aus dem Aufgabenbereich Seriendruck klicken Sie auf "Weiter".
2 Wählen Sie das Dokument, das Sie verwenden als einen Serienbrief versenden möchten. Sie können aus einem bereits erstellten Dokument, eine Vorlage oder eine neue Datei auswählen.
3 Klicken Sie auf "Weiter", und wählen Sie "Empfänger."
4 Klicken Sie auf "Typ a New List" zum Erstellen einer Liste von Empfängern für den Serienbrief zu verwenden. Füllen Sie die erforderlichen Informationen für jeden einzelnen. Word wird automatisch leere Felder überspringen. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag" an den nächsten Empfänger verschieben.
5 Klicken Sie "OK" Speichern Sie Ihre Liste um es für den Serienbrief zu verwenden. Geben Sie einen Namen, der leicht erkennbar ist. Klicken Sie auf "Write Your Letter" zum nächsten Schritt zu gehen.
Schreiben Sie Ihren Brief
6 Geben Sie Ihren Serienbrief.
7 Klicken Sie auf das Feld, das Sie den Brief aus dem Aufgabenbereich Seriendruck hinzufügen möchten. Zur Auswahl stehen "Adressblock", "Grußzeile" "Elektronisches Porto" oder "Mehr Items" Ihr Serienbrief individuell Zusammenführungseinstellungen hinzu.
8 Klicken Sie auf "Speichern unter" auf Ihrem Serienbrief auf Ihrem Computer speichern.
9 Klicken Sie auf "Drucken", um Ihre Serienbriefe drucken. Wenn Sie die einzelnen Buchstaben vor dem Senden bearbeiten möchten, klicken Sie auf "Individuelle Briefe bearbeiten".