Konfigurieren von Mail für Word & Excel

February 25

Konfigurieren von Mail für Word & Excel

Sie sind für Ihre Kunden am Telefon sprechen und ihm das Dokument zu senden, die, das Sie gerade--sofort abgeschlossen, werden soll. Sie können öffnen Sie das Dokument, überprüfen Sie es und schicken Sie es an Ihren Kunden, innerhalb der Zeit es braucht, um zu sagen: "let me, die jetzt zu schicken." Klicken Sie einfach auf "Senden" in Microsoft Outlook e-Mail-Fenster, die geöffnet, nachdem Sie das e-Mail-Symbol in Microsoft Excel oder Microsoft Word geklickt.

Anweisungen

Eine Microsoft Outlook E-Mail-Konto einrichten

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf "Extras" in der oberen Menüleiste und wählen Sie "Konto-Einstellungen..." aus dem Pull-down-Menü.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail" und klicken Sie auf "Neu...".

3 Geben Sie Ihren Namen, e-Mail-Adresse und Passwort in das Fenster "Neues E-mail-Konto hinzufügen". Sie müssen ein e-Mail-Konto mit POP3, IMAP oder HTTP verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", wenn fertig.

4 Klicken Sie der Schaltfläche "Fertig stellen" Wenn Sie die Meldung "Ihr E-mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert" klicken Sie hier erhalten die Schaltfläche "Schließen". Wenn Sie diese Nachricht nicht erhalten, gehen Sie zum nächsten Schritt.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück".

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "manuell konfigurieren Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen."

7 Wählen Sie "Internet E-Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

8 Geben Sie den Benutzer, Server und anmelden Informationen im Fenster "Neues E-Mail-Konto hinzufügen".

9 Gehen Sie zu der Internet Service Provider (ISP), die Sie verwenden, um Ihre e-Mail-Adressen zu erhalten, wenn Sie die angeforderten Informationen nicht verfügen. Oft finden Sie die Informationen auf der Seite "Häufig gestellte Fragen" oder an der gleichen Stelle Sie die e-Mail-Konten einrichten. Wenn dies nicht der Fall ist, kontaktieren Sie Ihren ISP durch den Helpdesk.

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen testen" im Fenster "Neues E-Mail-Konto hinzufügen" nach Eingabe der angeforderten Informationen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen", wenn fertig.

11 Kommunizieren Sie mit Ihrem ISP-Help-Desk, den Fehler zu finden, wenn Ihre Verbindung nicht bestanden haben. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen korrekt eingegeben haben. Wenn Ihr ISP ein Problem haben wird, schlägt die Verbindung fehl, bis er Problem behoben ist. Gehen Sie in diesem Fall zum nächsten Schritt.

12 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" im Fenster "Neues E-Mail-Konto hinzufügen", wenn Ihre Verbindung übergeben.

13 Klicken Sie auf "Fertigstellen", um das Fenster "Neues E-Mail-Konto hinzufügen" zu schließen.

14 Klicken Sie auf "Schließen", um das Fenster "Konto-Einstellungen" zu schließen.

15 Schließen Sie Microsoft Outlook, indem Sie auf die Schaltfläche "X" in der rechten oberen Ecke des Programms.

Konfigurieren von Excel und Word für E-Mail

16 Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie mailen möchten.

17 Klicken Sie auf den Pfeil neben "Symbolleiste für den Schnellzugriff." Dieser befindet sich links neben den Namen des Dokuments auf der Titelleiste am oberen Rand des Fensters.

18 Wählen Sie "E-Mail" setzen Sie ein Häkchen, wenn es nicht bereits vorhanden ist.

19 Klicken Sie das Briefumschlagsymbol auf der "Symbolleiste für den Schnellzugriff" Senden eines Dokuments als e-Mail-Anhang über Microsoft Word.

20 Geben Sie die e-Mail Adresse des Empfängers, fügen Sie eine Notiz hinzu, wenn Sie möchten und klicken Sie auf "Senden" in Microsoft Outlook-Nachrichtenfenster, das geöffnet wird.

Konfigurieren von Excel für E-mail

21 Öffnen Sie das Microsoft Excel-Dokument, das Sie mailen möchten.

22 Klicken Sie auf den Pfeil neben "Symbolleiste für den Schnellzugriff." Dieser befindet sich links neben den Namen des Dokuments auf der Titelleiste am oberen Rand des Fensters.

23 Wählen Sie "E-Mail" setzen Sie ein Häkchen, wenn es nicht bereits vorhanden ist.

24 Klicken Sie das Briefumschlagsymbol auf der "Symbolleiste für den Schnellzugriff" Senden eines Dokuments als e-Mail-Anhang über Microsoft Word.

25 Geben Sie die e-Mail Adresse des Empfängers, fügen Sie eine Notiz hinzu, wenn Sie möchten und klicken Sie auf "Senden" in Microsoft Outlook-Nachrichtenfenster, das geöffnet wird.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie Web-Mail oder ein Mail-Client, der nicht Microsoft Outlook verwenden, müssen Sie speichern Sie das Dokument und fügen Sie die Datei an die e-Mail-Adresse per Email zu schicken.
  • Sie können nur mithilfe des Microsoft Outlook-Clients, Microsoft Excel oder Microsoft Word Dokumente.