Wie übertragen Sie meine Zugangsdaten auf ACT!
Nachverfolgen von Kunden oder Klienten-Beziehungen und Kontakthistorie, ist etwas, was viele Fachleute auf einer täglichen Basis zu tun. Software kann benutzt werden, um alle Ihre e-Mail, Post und Telefon Interaktionen mit Kundschaft aufzunehmen.
Kontaktinformationen kann gespeichert, abgerufen und ausgewertet in ein Kunde Verhältnis-Management-Software wie ACT! von Sage. Wenn Sie, ein neues Gesetz begonnen haben! Datenbank um Ihre Kundenbeziehungen zu verfolgen, vielleicht möchten Sie Kontaktdaten aus einer vorhandenen Microsoft Access-Datenbank zu übertragen, durch Konvertieren um Zeit zu sparen, über eine manuelle Eingabemethode.
Anweisungen
Exportieren Sie Ihre Access-Daten
1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die Sie exportieren möchten.
2 Klicken Sie auf "Externe Daten" und das Symbol "Zur Textdatei exportieren". Eine Export-Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
3 Überprüfen Sie die Checkbox "Daten exportieren" und "Open File nach Export" Checkbox. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Die neue Textdatei wird in einem neuen Fenster geöffnet.
4 Speichern Sie die Datei durch Klicken auf "Datei" und "Speichern unter". Benennen Sie die Datei und klicken Sie auf "Speichern". Schließen Sie die Datei und Ihre Access-Programm.
Importieren Sie Ihre Daten in ACT!
5 Öffnen Sie die Datei in ACT!, dass Ihre Daten importiert werden sollen.
6 Starten Sie den Import-Assistenten, indem Sie auf "Datei" und "Importieren". Der Import-Assistent erscheint als ein neues Fenster auf Ihrem Bildschirm.
7 Klicken Sie auf "Weiter" auf dem Bildschirm Willkommen, um die Quelle auswählen-Bildschirm zu gelangen.
8 Wählen Sie "Text getrennt von Tabs" aus dem Drop-down-Menü. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Datei, die Sie vor kurzem gespeichert, um zu importieren. Klicken Sie auf "Weiter."
9 Wählen Sie einen Datensatztyp aus der Liste auf dem Selektionsbild Datensatztyp. Sie können aus Gruppen, Kontakte oder Firmen. Klicken Sie auf next, voraus.
10 Wählen Sie aus "Typische importieren" und schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Ein Fenster erscheint, das zeigt ein Fortschrittsbalken, der angibt, wie viel von der Import abgeschlossen ist. Ermöglichen Sie der Vorgang abgeschlossen, bevor Sie versuchen, andere Computeraufgaben.