Wie Sie eine Excel-Kalkulationstabelle als Adressetiketten drucken
Ihr Chef hat Sie nur eine Excel-Tabelle von mehr als 100 Namen. Sie will Sie Adressetiketten für alle von ihnen erstellen. Tippen sie raus oder auch kopieren und einfügen sie in ein Etikett-Vorlage können Stunden dauern. Darüber hinaus ist eine solche Methode anfällig für Fehler bei der Dateneingabe. Microsoft Office erleichtert den Prozess. Microsoft Word-Seriendruck-Funktion verwenden, können Sie eine Excel-Kalkulationstabelle als Adressetiketten drucken. Dieses Feature hilft Ihnen Stunden der langwierige Dateneingabe zu beseitigen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Microsoft Word. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie "Seriendruck starten". Wählen Sie "Labels."
2 Wählen Sie den Hersteller Ihrer Etiketten aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie die Produktnummer Ihrer Etiketten. Klicken Sie auf "OK".
3 Klicken Sie auf "Empfänger wählen" in die Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie "verwenden vorhandene Liste." Navigieren Sie zu der Excel-Tabelle mit den Daten für Ihre Adressetiketten. Wählen Sie die Datei, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
4 Wählen Sie das Arbeitsblatt von Ihrer Excel-Tabelle, die die e-Mail-Daten enthält. Kontrollkästchen Sie "erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" Wenn Ihr Arbeitsblatt keinen Header. (Ein Beispiel für einen Header ist ein Name-Header. Es sollte in der ersten Zeile des Arbeitsblattes befinden. Die erste Zeile Ihrer Tabelle beginnt mit einer tatsächlichen Namen, einer Person oder Ort, müssen Sie nicht Kopfzeilen.)
5 Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Sie werden sehen, dass alle Ihre Etiketten mit Ausnahme der ersten jetzt die Phrase << Nächster Datensatz >> angezeigt.
6 Klicken Sie auf "Adressblock" in der "Mailings" Tab anklicken auf den Button "Entsprechen den Feldern", wenn die Vorschau nicht korrekt aussehen. Ordne die Adresse Block auf der linken Seite mit den Feldern von Ihrer Excel-Tabelle auf der rechten Seite. Wenn keine Übereinstimmung in Ihrer Tabellenkalkulation, wählen Sie "Nicht überein." Klicken Sie auf "OK". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis die Adresse Block Vorschau entspricht wie Ihr Etikett aussehen sollte.
7 Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Ihr erste Etikett liest jetzt << AddressBlock >>. Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren" in der Registerkarte "Sendungen". Sie werden sehen, dass der Rest Ihrer Etiketten enthalten jetzt die Phrase << Nächster Datensatz >><< AddressBlock >>.
8 Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse" in der Registerkarte "Sendungen" zu sehen, wie die Etiketten aussehen werden. Klicken Sie auf "Fertig stellen und Zusammenführen", in die Registerkarte "Sendungen" und wählen Sie "Drucken von Dokumenten." Klicken Sie auf "OK".
9 Wählen Sie Ihren Drucker. Stellen Sie sicher, dass das Etikettenmaterial korrekt eingelegt ist. Klicken Sie auf "OK", um zu beginnen, Ihre Etiketten.