Wie man die Etiketten aus Excel in Word erstellen

In Microsoft Word die Seriendruck-Features bietet die Möglichkeit zur Erstellung von personalisierter Etiketten für eine Massensendung Sie von Ihrem eigenen Computer erstellen kann. Eingesetzten Sie Seriendruck eine Datenliste, die enthält die Namen und Adressen, die Sie für die Bezeichnungen brauchen, die Datei herstellen. Wenn Sie auch Microsoft Excel verfügen, können Sie eine Adressliste als Tabelle erstellen, die leicht in den Seriendruck in Word integriert wird.

Anweisungen

1 Erstellen einer Adressliste in Microsoft Excel. Öffnen Sie ein neues Dokument und machen Sie eine Tabelle. Fahren Sie z. B. eine Spalte mit "Name," die nächste Spalte mit "Street Address" und so weiter. Jede Person, die Sie einschließen möchten und ihre entsprechenden Informationen aufgeführt. Ein Teil der Informationen in den einzelnen Spalten zu setzen. Dies wird wichtig sein, wenn Sie die Datei an einen Seriendruck anschließen. Füllen Sie die Liste und speichern Sie die Excel-Datei.

2 Richten Sie die Beschriftungen in Microsoft Word. Starten Sie ein leeres Dokument. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen". Klicken Sie unter "Seriendruck starten," auf "Seriendruck starten". Klicken Sie im Dropdown-Menü "Beschriftungen".

3 Füllen Sie die korrekten Informationen über die Etiketten, die Sie verwenden werden. Wählen Sie den Drucker unter "Druckerinformationen". Wählen Sie den Namen des Herstellers Ihrer Etikettenbögen, im Feld "Beschriftung Verkäufer". Wählen Sie in der Liste "Produktnummer" die Produktnummer, die auf Ihre Etikettenbögen aufgeführt ist. Klicken Sie auf "OK". Word erstellt eine Vorlage entsprechend Ihrer Etikettenbögen.

4 Wählen Sie eine Datendatei Etiketten herstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" "Empfänger auswählen" in der Gruppe "Seriendruck starten". Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden" um die Excel-Datei auszuwählen, die Sie erstellt. Wählen Sie im Dialogfeld "Datenquelle auswählen" "Excel-Dateien" aus dem Datei-Typ-Feld. Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen".

5 Seriendruckfeld Beschriftungen hinzufügen. Dies sind Platzhalter, die die Etiketten mit der Adressliste verbunden werden. Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" das Symbol "Übereinstimmende Felder" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen". Es erscheint das Dialogfeld "Felder". Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um jedes Feld auf das richtige Element auf der Adressliste verbinden. Wählen Sie nur die Elemente, die Sie in die Etiketten verwenden möchten.

6 Fügen Sie den Inhalt für die Etiketten. Geben Sie Inhalte auf die Etiketten, die auf jeweils angezeigt werden sollen.

7 Klicken Sie auf ein Feld eingefügt werden soll. Für ein Adressetikett geben Sie einen Adressblock, die einen Namen und eine Adresse umfassen wird. Klicken Sie unter der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" "Adressblock." Markieren Sie die Elemente, die und klicken Sie auf "OK". Andernfalls verwenden Sie den Befehl "Seriendruckfeld einfügen" individuelle Felder einfügen. Klicken Sie auf das Symbol "Etiketten aktualisieren" in der "Felder schreiben und einfügen."

8 Fügen Sie wenn Sie Änderungen vornehmen möchten die Seriendruckfelder Formatierungen hinzu. Formatierungen, die Sie in Excel vorgenommen werden nicht ordnungsgemäß in den Seriendruck übertragen damit Sie Schriftarten und Farben in Word ändern sollte. Wählen Sie hierzu ein Seriendruckfeld. Wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die gewünschte Formatierung, wie Schriftart, Schriftfarbe und Größe.

9 Vorschau der Seriendruckergebnisse anzeigen. Klicken Sie unter der Gruppe "Vorschau Ergebnisse" auf der Registerkarte "Sendungen" "Vorschau Ergebnisse." Wenn Sie zufrieden sind, können Sie den Seriendruck beenden gehen.

10 Klicken Sie auf "Fertig stellen und Zusammenführen" auf das "Mailings" tab. Klicken "Druckdokumente." Sie können alle Etiketten, eine Auswahl oder nur der eine sichtbare Bezeichnung drucken. Platzieren Sie die Etikettenbögen ordnungsgemäß in Ihrem Drucker vor dem Drucken.