So reinigen Sie die doppelte Kontakte aus Microsoft Outlook

Das Vorhandensein von doppelten Kontakt in Microsoft Outlook kann störend sein. Doppelte Kontakte manuell löschen kann eine mühsame Arbeit, vor allem, wenn die Anzahl der Kontakte groß ist. Folgen Sie den Schritten unten, um zu erfahren, wie Sie die doppelten Einträge in Ihrem MS Outlook löschen

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie auf "Kontakte" alle Ihre Kontakte im Hauptfenster angezeigt.

2 Gehen Sie zum Menü' Datei' und klicken Sie auf 'Import und Export.

3 Wählen Sie die Option "Exportieren in eine Datei" im Popup-Fenster und klicken Sie auf 'Weiter'.

4 Wählen Sie die Option 'Kommagetrennte Werte (Windows)' im nächsten Frame, und klicken Sie auf 'Weiter'.

5 Markieren Sie 'Kontakte' als Antwort auf: "Wählen Sie Ordner exportieren" und klicken Sie auf 'Weiter'. Dies nehmen mit dem nächsten Schritt Sie die anzeigt "Speichern als Datei exportiert." Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Durchsuchen' daneben. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Desktop. Speichern Sie die Datei als 'Outlook-Kontakte' und klicken auf "OK". Dies wird Ihre alte pop Fenster wieder aufzudecken. Klicken Sie auf 'Weiter'.

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Exportieren von Kontakten aus Ordner: Kontakte und klicken Sie auf"Fertig stellen." Warten Sie, bis die Datei gespeichert wird.

7 Markieren Sie alle sichtbaren Kontakte im Hauptfenster von Kontakt. Können Sie diese entweder durch die Hervorhebung des ersten Kontakts in der Liste tun und dann scrollen hinunter den letzten Kontakt und halten "shift" Taste beim Klicken auf den letzten Kontakt; Sie können dies auch durch Hervorhebung des ersten Kontakts und dann die 'Shift'-Taste gedrückt und drücken der Taste "Ende". Alle Kontakte markiert drücken Sie löschen. Ja, löschen Sie alle Ihre Kontakte.

8 Zurück zum Menü 'Datei' und klicken Sie auf 'Import und Export. Das Fenster, das angezeigt wird, wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien", und klicken Sie auf 'Weiter'.

9 Markieren Sie "Kommagetrennte Werte (Windows)" im Rahmen, die sagt 'Dateityp importieren aus' und klicken Sie auf 'Weiter'.

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und suchen Sie die Datei, die Sie auf dem Desktop (Outlook-Kontakte) gespeichert hatte.

11 Klicken Sie auf das Optionsfeld: "Keine doppelte Elemente importieren" klicken Sie auf 'Weiter'.

12 Markieren Sie 'Kontakte' für "Zielordner auswählen" und klicken Sie auf 'Weiter'.

13 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ordner Kontakte importieren: Kontakte und klicken Sie dann auf"Fertig stellen."

14 Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich! Dies dauert einige Minuten, abhängig von der Anzahl der Kontakte, die Sie haben. Sie sind fertig!

Tipps & Warnungen

• Um doppelte Kontakte von Ihrem PDA zu entfernen, mit dem Desktop synchronisiert.