Grundsätze der Prozess fließen im ERP-System

ERP steht für Enterprise Resource Planning und ist eine Methodik zur Integration von Geschäftsanwendungen wie Finanzen, Personalwesen, Vertrieb und Supply Chain Management in einem System, das Informationen teilt und Verarbeitungsstandards.

Geschäftsprozesse umfassen häufig mehrere Schritte, die Kreuz-Funktion oder organisieren Einheiten, machen einen gut gestaltete und verstandenen Prozess-Flow sehr wichtig.

Prozessdefinition

Um als Geschäftsprozess zu qualifizieren, muss ein Eingaben, die im Falle einer ERP Informationen sind, und eine Ausgabe zu produzieren. Diese Ausgabe kann ein Produkt oder Service oder es kann Informationen. Es muss ein komplettes Geschäft darstellen. Prozesse sind definiert als singuläre komplette Aktion und sollte nicht verwechselt werden mit einzelnen Schritte innerhalb eines Prozesses.

"Mach Limonade" ist ein Prozess. "Squeeze Zitronen" ist ein Schritt innerhalb des Prozesses der Herstellung von Limonade. Allein, erzeugt Zitronen Auspressen nicht das gewünschte Ergebnis.

Schritte

Prozessabläufe unterteilen den Geschäftsprozess in logischen Schritten. Ein Prozessschritt kann oder kann nicht hinzufügen oder aktualisieren die Informationen aber den Schritt muss Wert auf den Prozess hinzufügen, auch wenn es nur zum prüfen und Genehmigen einer Transaktion. Die Schritte müssen in der logischen Reihenfolge platziert, so dass ein Schritt nicht auf Informationen angewiesen ist, die das System in einem nachfolgenden Schritt hinzugefügt wird.

Daten

Jeden Schritt innerhalb des Prozesses sollten Informationen hinzufügen, die nachfolgenden Schritte übergeben wird. Wenn der Schritt dient dem überprüfen und genehmigen oder ablehnen der Transaktion, die Informationen hinzugefügt den Status, Gründe zeigt und, die den Schritt durchgeführt.

Rollen

Eine Rolle ist eine Person oder Gruppe, die einen Schritt in diesem Prozess z. B. Absender, genehmigende Person, Haushalt-Administrator oder Supervisor ausführt. Rollen können nicht immer entsprechen die Person-Job-Titel--die Rolle sollte den Namen durch welche Rolle spielt die Person in bestimmten Geschäftsvorfall. Das System selbst kann eine Rolle spielen, wenn der Schritt vollständig automatisiert ist und diesen Schritt im Gesamtprozess Wert hinzugefügt.

Zeit

Prozessabläufe statt im Laufe der Zeit. Flußdiagramme sollte widerspiegeln, eine Zeitleiste, in der die Reihenfolge der Ereignisse oder Schritte auftreten. Anfangsdaten möglicherweise einige Prozessabläufe wichtiger als andere, aber sie sollten reflektieren, dass nicht alle Schritte gleichzeitig geschehen.