Nachverfolgen von Ausrüstung in QuickBooks Pro
Die Methode für die Verfolgung von Ausrüstung in Intuit QuickBooks richtet sich welche Informationen Sie sammeln. Wenn Sie Meilen für ein oder mehrere Fahrzeuge zur Unterstützung in der Vorbereitung der Steuern am Ende des Jahres oder Abrechnung Kunden für Tachometer angetrieben, die Software Kilometerstand verfolgen verfolgen wird Funktion nützlich sein.
Wenn Sie den Wert der Ausrüstung durch die Verwendung eines Kontos kumulierte Abschreibung verfolgen müssen Sie ein Konto kumulierte Abschreibungen für jede Anlage zu erstellen. Jedes Jahr wird der Wert eines Vermögenswertes oder Ausrüstung verringert basierend auf seiner "Nutzungsdauer". Diese kumulierte Abschreibungen fortgesetzt, bis die Nutzungsdauer des Vermögenswertes enden.
Anweisungen
Nachverfolgen von Ausrüstung (Fahrzeug)-Kilometerstand
1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Company" und Scrollen Sie die Registerkarte "Fahrzeug Kilometerstand eingeben". Wenn das Fenster öffnet sich, wenn Sie nicht zuvor Fahrzeuge der Fahrzeug-Liste eingegeben haben, müssen Sie klicken auf "Add New" Registerkarte unter dem Feld "Fahrzeug". Fügen Sie alle Fahrzeuge, die im Besitz von Ihrem Unternehmen.
2 Geben Sie Anfang Kilometerstand auf dem Tacho. Wenn ein Fahrzeug nicht vor Inkrafttreten Kilometerstand QuickBooks gewesen ist, setzen Sie einfach die Anzahl der Anfang auf "Kilometerzähler Start." Wenn Kilometerstand Datensätze in schriftlicher Form vor Beginn QuickBooks gehalten wurden verfolgen, können Sie entweder die Grafen von frühere Termine eingeben oder starten Sie einfach die Nachverfolgung es ab dem Zeitpunkt, den Sie begann mit der Software.
3 Geben Sie das Startdatum für die Reise. Einige Unternehmen verfolgen die Laufleistung auf wöchentlicher Basis und geben Sie nur die Laufleistung einmal pro Woche, mit der Endung Kilometerzähler lesen Abschluss der Reise für die Woche. Andere Unternehmen wählen zu verfolgen Kilometerstand auf einer täglichen Basis. QuickBooks berechnet die gesamten Meilen für Sie.
4 Wählen Sie den Kunden oder die Stelle, die für die Laufleistung für diese Reise in Rechnung. Klick jetzt auf das Feld "Kunde: Job" und dann den entsprechenden Kunden. Das Element identifiziert des Diensts des Kunden erworben und wofür er Buchungssumme Kilometerstand. Stellen Sie sicher, klicken im Feld "Abzurechnende" in der oberen rechten Ecke. Dabei wird eine Rechnung für den Kunden Kilometerstand Beträge erstellt.
5 Legen Sie den Kilometerstand-Preise. Wenn Sie Intuit-Gehaltsabrechnungsservice mit regulären Steuer-Updates abonnieren, sollte die Laufleistung Preise zusammen mit anderen Updates aktualisiert werden. Wenn Sie aufladen, sind Kunden für Kilometerstand anders wächst als was die IRS als abzugsfähige bestimmt, musst du diese Preise zu ändern. Klicken Sie auf das Feld "Kilometerstand Preise" im oberen Teil des Fensters. Öffnet das Menü "Kilometerstand Preise", klicken Sie in die Bewertung ein, und geben Sie die entsprechende Rate. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".
Nachverfolgen von Ausrüstung Wert
6 Erstellen Sie ein Anlagevermögen im Kontenplan. Öffnen Sie Kontenplan zu, indem Sie auf der Registerkarte "Liste" in der oberen Menüleiste, dann Blättern Sie zu "Kontenplan" und klicken Sie darauf. Halten Sie die Tasten "Strg" und "N" auf der Tastatur. Es öffnet sich das Fenster "Neues Konto hinzufügen"; Wählen Sie die "Anlage"-Schaltfläche, und klicken Sie auf "Fortfahren".
7 Geben Sie "Kontoname". Dies wird der Name sein, den Sie verwenden, um diese Anlage voneinander zu unterscheiden. Haben Sie mehr als eine der gleichen Art des Vermögenswerts, stellen Sie sicher, dass sie in irgendeiner Weise zu unterscheiden.
8 Fügen Sie drei Anlage-Konten für jede Anlage. In diesem Beispiel addieren "Widgets Maschine." Für diesen ersten Eintrag geben Sie "Widgets Maschine – Wert", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und neu". Als Nächstes fügen Sie das Konto der Anlage, "Widgets Maschine – Kosten" und klicken Sie auf das Feld "Konto-Sub von". Machen Sie diesen neuen Eintrag ein Unterkonto des Kontos "Wert". Klicken Sie auf das Feld "Eröffnungsbilanz" und geben Sie den Betrag, den Sie für diese Anlage bezahlt.
Schließlich fügen Sie ein Anlage-Konto mit dem Titel "Widgets Maschine – kumulierte AfA" und machen Sie es ein Unterkonto des Kontos "Wert".
9 Finden Sie die Nutzungsdauer für die neue Ausrüstung hinzugefügt. Verwenden Sie die IRS-AfA-Tabellen basierend auf dem Typ der Ausrüstung ist es. Wenn ein Widget-Maschine eine Nutzungsdauer von fünf Jahren hat und wurde für 25.000 Dollar gekauft, wird bestimmen Sie den Wert dieser Maschine oder Ausrüstung am Ende von fünf Jahren. Wenn einen NULL-Wert für die Ausrüstung, registrieren jedes Jahr für fünf Jahre schreiben Sie aus Abschreibungen Aufwendungen von $5.000 in die "Widgets Maschine – kumulierte Abschreibung".
Die Abschreibung wird das Konto "Wert" verringern, ohne dass das "Kosten"-Konto, und Sie werden in der Lage, den Wert jedes Prüfmittel auf diese Weise zu verfolgen.