Wie Sie eine vCard-Datei in Outlook 2007 verwenden

June 20

Visitenkarten sind immer noch eine gute Möglichkeit, professionelle Kontaktinformationen zu teilen. Die digitale Version einer Visitenkarte, bekannt als "vCard" (virtuelle Karte) ermöglicht e-Mail-Nutzer--wie diejenigen, die mithilfe von Outlook--schnell ihre Informationen in einem Standardformat freigeben, die sie in den meisten Kontaktmanagement-Software importieren können. Verwenden Sie vCards bieten andere Ihre elektronische Visitenkarte sowie das Verwalten von Kontakten in einem tragbaren, standard-Format in Outlook 2007.

Anweisungen

Erstellen einer vCard

1 Klicken Sie auf den Ordner "Kontakt" und wählen Sie einen Kontakt, für den Sie eine vCard erstellen möchten.

2 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "als speichern."

3 Klicken Sie auf das Feld "Speichern Sie die Datei als Typ" und klicken Sie auf "VCARD-Dateien (*.vcf).

4 Bestätigen Sie, dass der Ordner im Feld "Speichern In" ist, wo Sie die vCard oder durchsuchen, um einen anderen Ordner wählen speichern möchten.

5 Klicken Sie auf "Speichern".

Verteilen einer vCard

6 Klicken Sie unter "Kontakt" Ordner Rechtsklick auf einen Kontakt als vCard senden möchten.

7 Klicken Sie "Senden Vollkontakt" in das Menü, das angezeigt wird, und wählen Sie "Im Internetformat (vCard)."

8 Klicken Sie auf "An", klicken Sie auf den Namen eines Kontakts, an wen Sie möchten die vCard senden und klicken Sie auf "OK". Geben Sie einen Betreff und eine Nachricht und dann auf "Senden".

Automatische Speicherung einer vCard in Outlook-Kontakten

9 Klicken Sie auf das Menü "Datei" im oberen Bereich des Outlook-Fensters und wählen Sie "Import und Export."

10 Klicken Sie das Kontrollkästchen "Importieren eine vCard-Datei (*.vcf an)" und dann auf "Weiter."

11 Navigieren Sie zu, und klicken Sie auf die vCard-Datei, die Sie möchten in Outlook Kontakte importieren, und klicken Sie dann auf "Öffnen".

Einschließen einer vCard in eine automatische Signatur

12 Klicken Sie in Outlook im Menü "Datei" und wählen Sie "Optionen".

13 Wählen Sie "Signaturen" im Abschnitt "Mail" und dann auf "Neu."

14 Geben Sie einen Namen im Feld zur Verfügung gestellt, und klicken Sie auf "Weiter." Geben Sie die Informationen für die Signatur benötigt.

15 Klicken Sie auf "Visitenkarte", wählen Sie den Kontakt, die Sie wünschen und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern und dann auf "OK" wieder.