Wie man Video-Conferencing

November 10

Videokonferenzen kann Einzelpersonen und Gruppen aus aller Welt miteinander zu verbinden, in einer Besprechung. Mit Videokonferenz-Software und eine Webcam, können die verschiedenen Teilnehmer einander sehen, wie sie interagieren. Webinare und Chatrooms auf ein neues Niveau, so dass die Individuen aufeinander zu reagieren, als ob sie von Angesicht zu Angesicht trafen gelangen. Videokonferenzen sparen die Kosten für Reisen zu Tagungen und bietet gleichzeitig eine Möglichkeit für Einzelpersonen, ihre Ideen visuell als auch als verbal auszudrücken.

Anweisungen

Einrichten einer Video-Konferenz

1 Wählen Sie ein video-Conferencing-Programm. Es gibt eine Vielzahl von Optionen für Videokonferenzen zur Verfügung. Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Programms für Ihre Situation. In vielen Fällen dient die Videokonferenz als Business-Tool. In diesem Fall sollte der video-Conferencing-Service-Provider sind spezialisiert im Umgang mit Unternehmen und große Gruppen von Menschen. Wenn andererseits, Sie suchen, um das Programm zu verwenden, Herstellen einer Verbindung mit anderen Personen für mehr casual Interaktionen, sollten Sie eine kleinere, weniger kompliziert-Programm auf Ihrem Computer zu Hause mit minimaler Hardware läuft.

2 Wählen Sie einen Raum für Ihre Videokonferenz. Wenn Sie planen, eine video-Konferenz von zu Hause zu besuchen, kann dies so einfach wie das Einrichten Ihrer Konferenz am Schreibtisch sein. Ein spezieller Raum müssen für ein größeres Unternehmen, Einrichten einer Videokonferenz Videokonferenzen gewidmet sein. Was auch immer Ihre Position ist, werfen Sie einen Blick auf die Dinge, die Ihr Publikum herum und hinter Ihnen zu sehen sein wird. Wenn Sie versuchen, ein professionelles Bild vermitteln, müssen Sie die Plakate hängen hinter Ihrem Schreibtisch herunterzunehmen.

3 Statten Sie Ihre Videokonferenz-Raum mit einer Kamera. In den meisten Fällen benötigen Sie nur eine einfache Webcam mit Mikrofon. Viele Computer verfügen jetzt über eine geeignete integrierte Webcam. Für ein Büro, ein Videokonferenzraum ausrüsten eventuell die Webcam von einem höheren Aussichtspunkt am anderen Ende des Zimmers ausgestattet werden, um sicherzustellen, dass die gesamte Gruppe auf dem Bildschirm sichtbar ist. Eine T1-Speed-Verbindung ist auch nützlich für Unternehmen-Videokonferenzen.

4 Installieren Sie anderen notwendigen Geräten. Das Ausmaß der Hardware, die Sie benötigen, hängt weitgehend von den Dienstanbieter, den Sie verwenden und die Bedürfnisse Ihrer Ende der Konferenz. Als ein Individuum benötigen Sie nicht etwas mehr als eine stabile Internetverbindung und standard-PC-Lautsprecher. Ein Büro müssen wahrscheinlich einen großen Monitor zum Anzeigen der Konferenz, größere Lautsprecher und Mikrofone auszustatten.

5 Richten Sie eine Zeit für Ihre Videokonferenz und senden Sie Einladungen an Ihre Teilnehmer. Wenn die bestimmten Zeit eintrifft, verbinden Sie mit Ihrem video-Conferencing-Service und beginnen Sie Ihre Konferenz. Der Prozess wird mit Ihrer individuellen Einrichtung variieren, aber dies sollte so einfach wie Ihre Webcam und Lautsprecher einschalten, Verbindung zum Internet und den Zugriff auf das Videokonferenz Programm.

Tipps & Warnungen

  • Stellen Sie sicher, dass der andere Personen oder Unternehmen, die Sie beabsichtigen zu Konferenz mit die gleiche Software haben, damit Sie reibungslos miteinander kommunizieren können. Einige video-Conferencing-Programme sind kompatibel mit einer begrenzten Anzahl von anderen Programmen; jedoch benötigen beide Parteien in den meisten Fällen die gleiche Anbieter.