Wie man Excel effektiv nutzen

Die Kalkulationstabelle entwickelt sich zu einer dynamisch leistungsfähiges Programm mit der Einführung von Microsoft Office Excel 2007 und 2010 (jetzt im Betatest). Die Multifunktionsleiste und schnellen Zugriff-Tool-Leiste, kombiniert mit integrierten Formatierungen und Formatvorlagen, ändert die Fade Zeilen und Spalten in einem leicht zu lesen und leistungsstarke Daten-Verwaltung und Berechnung Programm. Viele der komplexesten Funktionen von älteren Versionen sind nun leichter zugänglich und verständlich. Obwohl der Standard für viele Jahre, Excel nun selbst als das ultimative Tabellenkalkulations-Software führt.

Anweisungen

Lernen Excel

1 Öffnen Sie das Programm und das Hilfe-Menü (das Blau "?" Schaltfläche), office.microsoft.com zugreifen. Sie werden aufgefordert werden, zu identifizieren, oder lassen Microsoft die installierten Versionen der Office-Produkte auf Ihrem System zu identifizieren. Es öffnet sich ein Browser.

2 Die Option "Tutorium" auf den Hilfebildschirm, der jetzt im Internet-Browser angezeigt.

3 Wählen Sie die erste Übung angeboten, erläutert die Unterschiede zwischen Excel 2000, 2003 und Excel 2007 und 2010. Führen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und Lektionen. Lernen die Verbesserungen bei den neueren Versionen ist der Schlüssel um effizient mit Excel.

Optionen

4 Wählen Sie die Office-Schaltfläche in Excel 2007 und in Excel 2010 am unteren Rand des Fensters die Registerkarte "Optionen" und nehmen Sie Änderungen an den Standardoptionen Basisprogramm-Betrieb persönlich so effizient wie möglich für den regelmäßigen Gebrauch machen. Bei beiden Versionen kann die Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen für häufig verwendete Befehle platzieren angepasst werden. In Excel 2010 kann die Multifunktionsleiste auch angepasst werden.

5 Wählen Sie "Backup-Datei beim Speichern" In der Registerkarte "Speichern". Dies ist standardmäßig nicht aktiviert. Back-up-Dateien sind kritisch wichtig, vor allem, wenn auf die neuen Versionen von Excel 2000 oder 2003 konvertieren. Wenn die aktive Arbeitsmappe gespeichert wird, wird die ältere Kopie umbenannt mit der Dateierweiterung "Wbk", so dass die Datei wieder verwendet werden, wenn die Datei "Xlsx" beschädigt wird.

6 Passen Sie die Schnellzugriffsleiste und die Multifunktionsleiste mit häufig verwendeten Befehlen an. Die Schnellzugriffsleiste, wenn unterhalb der Multifunktionsleiste platziert (Standard ist über Menüband) und Anpassen der Optionen ähnelt die Symbolleisten, die in früheren Versionen von Excel verwendet worden wäre.

Tipps & Warnungen

• Vorplanung der Bar Inhalt und Organisation der Schaltflächen in einer Weise, die persönlichen Bedürfnisse nutzt Excel sehr effizient.
• Bookmark Anleitungen um schnell zu den Informationen zurückgeben können.
• Excel 2007 und 2010 sind ähnlich, aber nicht das gleiche wie Excel 2000 und 2003