So richten Sie eine automatische Antwort in Microsoft Outlook

October 28

Wenn Sie in eine wichtige Position in Ihrem Beruf sind oder auch wenn Sie in Kontakt mit vielen Freunden in eurem persönlichen Leben, erhalten Sie wahrscheinlich Tonnen von e-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Gehen im Urlaub oder eine Geschäftsreise können Sie weg von Ihrer e-Mail eine ganze Weile halten insbesondere, wenn Sie keinen Laptop oder andere tragbare Modus der Kommunikation haben. Verhindern, dass andere sich vom denken, die Sie ignorieren sind durch die Einrichtung einer automatischen Antwort, die sein Will, die in Ihrem Namen gesendet, bis Sie die Nachricht persönlich ansprechen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Software Microsoft Office Outlook 2007.

2 Wählen Sie "Extras" in der Menüleiste und klicken Sie auf "Out of Office Assistant."

3 Wählen Sie das Optionsfeld "Ich bin zurzeit nicht im Büro" auswählen, dann erstellen Sie die Nachricht, dass Sie andere erhalten möchten.

4 Geben sie in das leere Feld direkt "Ihrer Abwesenheit nur einmal an jeden Absender mit folgendem Text." Geben Sie alles, was Sie wollen, aber am häufigsten andere Sie wissen zu lassen, wird nicht verfügbar sein (Sie können den Grund enthalten, wenn Sie möchten) und wie lange.

5 Klicken Sie auf "Ok." Diese Nachricht wird automatisch an diejenigen gesendet werden, die Sie per e-Mail, während Sie nicht verfügbar sind.

Tipps & Warnungen

  • Sie können hinzufügen, Regeln auf Ihre automatisierte Antwort, die Löschen einer Nachricht, dass Sie empfangen nicht daran interessiert sind, haben es uns an jemand anderen, so dass sie damit umgehen können, während Sie weg sind, oder haben es entfernt in einem bestimmten Ordner abgelegt. Zum Activiate diese Optionen fertig stellen den Text Sie möchten in die automatische Antwort erstellen klicken Sie auf "Regel hinzufügen" Optionen von Ihrer Wahl angeben. Wählen Sie dann "Ok".