Gewusst wie: Erstellen eine Pivot-Tabelle aus externen Daten in einer Exceldatei

Eine Tabellenkalkulation ist eine elektronische Version eines Rasters der Buchhaltung-Arbeit-Blatt, das Benutzern erlaubt, komplexe Berechnungen in Sekundenschnelle erstellen. Die beliebteste Tabellenkalkulations-Software ist Microsoft Excel. Einen fertigen Bericht in Microsoft Excel 2003 heißt die PivotTable. Die PivotTable ermöglicht dem Benutzer, die große Datenmengen organisieren. Sie können Ihre Daten direkt in die Tabelle eingeben oder importieren aus einer externen Quelle.

Anweisungen

1 Speichern Sie Ihre externen Daten in eine Datei. Die häufigste Art der Datei ist eine externe Datenbank.

2 Ziehen Sie eine leere Kalkulationstabelle in Excel 2003. Klicken Sie auf "Daten" im Dropdown-Menü und scrollen "PivotTable."

3 Klicken Sie auf "Externe Datenquelle" und wählen Sie "PivotChart-Bericht mit PivotTable-Bericht." Sobald Sie diese Auswahl vorgenommen haben, erscheint ein weiteres Pop-up Menü.

4 Wählen Sie "Get Data," die sich ein weiteres Fenster bringen wird. Wählen Sie die Datei oder Datenbank, die Sie von der Wahl sein werden. Dazu gehören Access, Excel, dBase und ODBC.

5 Klicken Sie auf OK und schließen. Verwenden Sie Standardwert für alle anderen Aufforderungen, und klicken Sie auf Fertig stellen. Die Pivot-Tabelle wird automatisch angezeigt.