Wie behalten ich meine Prozentsätze aus einer Excel-Tabelle, wenn Sie einen Word-Seriendruck?

Word-Seriendruck können Sie Inhalte aus einer Tabelle, Tabelle oder Datenbank in Ihr Dokument einfügen. Wenn fügen Sie einen Prozentsatz aus Excel Word beim Seriendruck, die Anzahl Formatänderungen. Das Prozentzeichen wird entfernt und zusätzliche Nullen eingefügt. Zum Glück können Sie Ihren Wert Prozentsatz beim Seriendruck, beibehalten, sodass Ihr Dokument erscheint die Art und Weise gewünschte. Sie können die Seriendruck-Feldfunktionen zuzugreifen und ihnen beim Seriendruck Setup Schalter hinzufügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Word und wählen Sie "Extras", "Briefe und Sendungen" und "Seriendruck" aus der Symbolleiste. Ein Aufgabenbereich Seriendruck wird auf der rechten Seite geöffnet.

2 Wählen Sie den Typ des Dokuments zu erstellen, und wählen "Weiter" vom unteren Rand des Aufgabenbereichs.

3 "Das aktuelle Dokument verwenden" als ein Startdokument wählen Sie, und wählen Sie "Weiter."

4 Wählen Sie "vorhandene Liste verwenden" als Ihre ausgewählten Empfänger, dann klicken Sie auf "Durchsuchen" und finden Sie die Excel-Datei, die Sie verwenden möchten.

5 Wählen Sie das richtige Arbeitsblatt über das Dialogfeld "Tabelle auswählen" und klicken Sie auf "OK". Der Inhalt des Arbeitsblatts werden im Dialogfeld "Seriendruckempfänger" angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um damit einverstanden, und wählen "Weiter" aus dem Aufgabenbereich.

6 Klicken Sie auf "Weitere Artikel..." und legen Sie die Felder, die Sie hinzufügen möchten, dann klicken Sie auf "Schließen."

7 Rufen Sie Ihr Word-Dokument und arrangieren Sie Felder auf Ihre Seite zu, so dass sie die Art und Weise positioniert sind gewünschte.

8 Suchen Sie das Feld, in der die Prozentsätze von Excel enthalten. Drücken Sie "Alt + F9" auf Ihrer Tastatur, um die Feldfunktionen Merge offenbaren. Alternativ können wählen Sie "Extras" und dann "Optionen" aus der Symbolleiste, wählen Sie die Registerkarte "Ansicht", "Feldfunktionen" ein Häkchen hinzufügen, und klicken Sie auf "OK".

9 Setzen Sie den Cursor an das Ende des Feldnamens, kurz vor der Endung Klammer in die Prozentwerte angezeigt werden soll. Fügen Sie "#. 00 %" gibt. Ihr Code sollte wie aussehen:

{MERGEFIELD "Prozent" #. 00 %}

10 Drücken Sie "Alt + F9" erneut, um die Seriendruck-Feldfunktionen ausblenden. Zurück zum Aufgabenbereich "Seriendruck" und wählen Sie "Weiter", um eine Vorschau der zusammengeführten Daten.

11 Verwenden Sie die Pfeile Links und rechts (in der Spitze des Aufgabenbereichs), um die Daten anzuzeigen. Ihre Prozentsätze aus Excel werden beibehalten.

12 Wählen Sie "weiter: Seriendruck beenden" und dann "Drucken" oder "Bearbeiten von Einzelbuchstaben..." um den Seriendruck abzuschließen.