Zum Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument in Word 2003

November 23

Nachverfolgen von Änderungen in einem Word 2003-Dokument können Sie mehrere Versionen desselben Dokuments sogar mit mehreren Personen verändern es zu überwachen. Die Änderungen werden für eine einfache Referenz markiert und Sie können die Änderungen im endgültigen Dokument einfügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Word 2003-Dokument. Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Änderungen nachverfolgen". Word markiert automatisch alle Änderungen an dem Dokument vorgenommenen. Geänderte Text möglicherweise unterstrichen und in rot angezeigt. Ein senkrechter Strich wird auch am linken Rand des Dokuments angezeigt.

2 Bewegen Sie den Cursor über die Änderungen im Dokument zu entdecken, wie der Text bearbeitet wurde, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann die Änderungen aufgetreten sind.

3 Verwenden Sie die Optionen auf der Symbolleiste "Überarbeiten" zu überprüfen, ablehnen oder Änderungen im Dokument annehmen. Biegen Sie im Bereich "Überarbeiten" an den unteren Rand Ihres Dokuments angehängt. Alle vorgenommenen Änderungen werden dort für Ihre Annahme angezeigt.

4 Einfügen eines Kommentars in das Dokument mithilfe der Verknüpfung in der Symbolleiste. Der Kommentar erscheint im Bereich "Überarbeiten" und sind nicht sichtbar innerhalb des Dokuments.

5 Pull-down Menü "Änderungen annehmen" über das Symbol in der Symbolleiste "Überarbeiten". Um die endgültige Version des Dokuments anzuzeigen, wählen Sie "Alle Änderungen annehmen", nach Abschluss der Bearbeitung.

Tipps & Warnungen

  • Deaktivieren Sie das Feature "Änderungen nachverfolgen" ein- oder ausschalten durch Doppelklicken auf die Schaltfläche "ÄND" am unteren Rand des Fensters. Wenn einmal, "ÄND" erscheint grau, fast unsichtbar. Es wird dunkler, wenn Sie das Feature aktivieren.
  • Beim Ausschalten der Änderungen verfolgen, werden Ihre vorherigen Änderungen am Dokument markierten bleiben. Jede neuen vorgenommenen Änderungen werden nicht aufgezeichnete gehen.
  • Änderungen am Text, während "Änderungen verfolgen" aktiviert ist, erscheint rot und unterstrichen, bis Sie annehmen oder ablehnen. Wenn Sie drucken, bevor Sie annehmen oder ablehnen von Änderungen, sind die Markierungen im Dokument sichtbar.

SIE KÖNNEN AUCH GERNE