Microsoft Office Suite Tutorial

Microsoft Office ist eine Suite von Produktivitätsprogramme, die Unternehmen und Privatanwender eine Reihe von Produkten bietet zu helfen, alles vom einfachen Brief und Roman schreiben zu Business-Präsentationen und komplexe notieren und Inventar halten zu erreichen. Während andere Office-Suiten auf dem Markt vergleichbare Produktivität anbieten, bleibt Microsoft Office bekannte und beliebte seiner Art. Die Suite kommt in verschiedenen Versionen, passend die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer abzielen.

Die Komponenten kennenlernen

Abhängig von der Version Microsoft Office Sie erwerben, haben Sie verschiedene Komponenten. Die Kernkomponenten sind Word, Excel und PowerPoint. Diese Programme sind in allen Versionen enthalten. Die Kleinbetrieb-Version bietet Microsoft Publisher Desktop-Publishing macht. Die professionale-Version fügt die Access-Datenbank, während die Ultimate Edition alle Office-Produkte enthält. OneNote, ein multimedia-Notizen-Programm ist in den low-End-Versionen und die Ultimate Edition enthalten. Der Preis der Suiten variiert. Für die meisten Nutzer reicht die Home und Student Edition.

Starten Microsoft Office verwenden

Die einzelnen Programme finden für die Office-Suite Sie auf Ihrem Windows "Start"-Menü im Ordner Microsoft Office. Klicken Sie auf das Programm, das Sie beginnen möchten. Versuchen Sie Wort, denn es ist die beliebteste der Programme und eine, die viele Benutzer zu angezogen werden. Machen Sie sich mit dem Menü "Datei". Dies ist, in dem Sie ein neues Dokument unabhängig von der Office-Komponente gestartet wird, die Sie verwenden. Sie können wählen Sie den Befehl "Neu" ein Dokument von vorne anfangen, oder wählen Sie "Vorlage", mit einem vorgefertigten Projekt zu arbeiten. Es gibt Vorlagen für Visitenkarten, Flyer, Banner, Kalender, Newsletter und vieles mehr. Die Vorlagen sind mit generischen Text und bedarfsgerechte Grafiken. Um den allgemeinen Text durch eigene ersetzen, markieren Sie den Text und löschen Sie ihn, dann geben Sie Ihre Worte in die Vorlage. Möchten Sie ein Bild hinzufügen oder Ersetzen eines der Vorlage Bilder, wählen das Bild, suchen Sie den Ordner, in dem das gewünschte Bild befindet, und klicken darauf. Das Bild wird das Vorlagenbild ersetzen.

Multimedia-Präsentationen

Eine der Schlüsselkomponenten in Microsofts Office-Suite neben Word ist die multimedia-Präsentation-Software namens PowerPoint. PowerPoint ist eine einfach zu bedienende Programm, die Sie zum Erstellen von Präsentationen, die mit einer Kombination aus Text-Effekte, Filme, Sounds, Bilder und animierte Übergänge professionelle multimediale-Präsentationen erstellen kann. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie im Menü "Datei" den Befehl "Neu". Sie werden mit einem leeren Dokument dargestellt, die Sie Text, Grafiken und andere Medien einfach durch Anklicken der entsprechenden Kontrollkästchen hinzufügen können. Wenn Sie mit dem Erstellen der Präsentation abgeschlossen haben, fügen animierte Übergänge zwischen einzelnen Seiten, und haben Sie eine beeindruckende Diashow-Präsentation. Fügen Sie die Übergänge, die mit eine Vielzahl von Effekten, aus dem Menü "Animationen". Wer das Projekt anzeigen kann, die, das Sie erstellt haben, können Sie Ihre Präsentation auf CD, sowie einen kostenlosen PowerPoint-Viewer, speichern.

Integration von Office-Komponenten

Alle Menüs in der Microsoft Office-Suite sollen aussehen und funktionieren genauso, so dass es leicht ist, mit deren Verwendung vertraut. Ein Highlight der Suite ist die Möglichkeit, die Programme zu integrieren. Sie können eine PowerPoint-Präsentation, zum Beispiel Word-Dokumente hinzufügen. Durch die Integration der Office-Webkomponenten, maximieren Sie Ihre kreative Leistung alle mit der gleichen Productivity Suite. Verwenden Sie das Menü "Einfügen", um Office-Dokumente in andere Office-Dokumente einfügen.