Wie Microsoft Access sparen

Schützen Sie Änderungen speichern Sie häufig Ihre Microsoft Access-Datenbanken und Objekten. Wenn Sie Benutzer mit früheren Versionen von Access verfügen, können Sie die Datenbank als ein älteres Dateiformat speichern. Wenn Sie vor kurzem Microsoft Access aktualisiert, aktualisierten Sie Datenbanken, die neueste Version zu neuen Tools nutzen. Ihre Tabellen, Abfragen und Berichte werden automatisch gespeichert, wenn Sie sie schließen, aber du musst den Namen eines Objekts ändern oder speichern eine Kopie davon. Alle diese Optionen befinden sich in einer zentralen Stelle.

Anweisungen

1 Klicken Sie die Registerkarte der Multifunktionsleiste oben auf der Seite "Datei" und wählen Sie "Speichern & veröffentlichen", um alle Datenbank-Dateiformat speichern Optionen öffnen. Klicken Sie auf die "Access-Datenbank" als das aktuelle Dateiformat "Access 2002-2003-Datenbank" oder "Access 2000-Datenbank" Speichern als "Vorlage", um die Datenbank in eine Vorlage konvertieren oder früheren Dateiformat speichern.

2 Wählen Sie "Datenbank sichern", eine Kopie der Datenbank zu speichern. Dies ist ein wichtiger Prozess in regelmäßigen Abständen zu tun. Sie können eine frühere Version der Datenbank wiederherstellen, wenn ein schwerer Fehler beim Bearbeiten der Datenbankstruktur vorgenommen wird. Wenn Sie die Datenbank häufig verwenden, sollten Sie häufig Sicherungen durchführen.

3 Klicken Sie auf "Speichern", um das aktuell ausgewählte Objekt zu speichern. Alternativ können Sie STRG + S speichern ohne verlassen des Objekt-Bildschirms drücken. Wählen Sie die Schaltfläche "Objekt speichern unter", um das Objekt mit einem neuen Namen zu speichern, dabei weiterhin die vorherige Version und den Namen.