Funktionsweise von Microsoft Access
Der Zugang ist ein Datenbank-Management-Programm, die von Microsoft erstellt wurde. Es können Sie erstellen, verwalten und Anzeigen von Daten effizient. Sie müssen nicht Programmierer Zugriff verwendet werden. Seine einfache Benutzeroberfläche macht es einfach zu erlernen und anzuwenden.
Zugriff funktioniert als Datenbankmanager. Die Datenbank besteht aus Tabellen, die auf verschiedene Weise erstellt werden können: (1) mit Hilfe des Assistenten (2) mit Entwurfsansicht oder (3) durch die Eingabe von Daten direkt in eine Tabelle. Wenn Sie mit Access nicht vertraut sind oder schnell eine Tabelle zu erstellen müssen, ist der Assistent der Weg zu gehen. Sie können Ihre Felder hinzufügen/umbenennen, benennen Sie die Tabelle einen Primärschlüssel hinzufügen und verknüpften Tabellen zu finden.
Zugriff funktioniert als ein Validierungstool. Es wird sichergestellt, dass jeder Eintrag der Datentyp entspricht, die, den Sie festgelegt haben. Sie können einen Datentyp für jedes Feld in der Entwurfsansicht angeben, indem Sie einen Datentyp aus der Dropdown-Liste auswählen.
Zugriff schützt Ihre Datenbank von doppelten Einträgen. Sie können Ihren Tisch damit Ihre Eingaben eindeutig ist Primärschlüssel hinzufügen.
Zugang sparen Sie Zeit durch die Möglichkeit, verknüpften Tabellen zu verknüpfen. Der Nachschlage-Assistent können Sie um einem verwandten Bereich in der Entwurfsansicht der Tabelle zu finden. Zum Anzeigen vorhandener Beziehungen, drücken Sie F11, und klicken auf das Symbol Beziehungen auf Ihrer Symbolleiste. Wählen Sie "Alle Beziehungen anzeigen", um alle verknüpften Tabellen in Ihrer Datenbank anzeigen. Sie sehen eine Verbindungslinie verknüpfte Tabellen und deren verwandten Bereichen.
Sie können das Abfrage-Tool einfach/komplexe Berechnungen durchführen, zu aktualisieren und Ihre Daten Abfragen nutzen. Um eine Abfrage durchzuführen, wählen Sie "Abfragen" aus dem Datenbankfenster und die Entwurfsansicht oder Assistenten.
Zugriff funktioniert als ein Suchwerkzeug. Es verwendet Indizes können Sie sortieren und suchen von Datensätzen schnell. Um ein einzelnes Feld indizieren möchten, öffnen Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht. Wählen Sie das Feld, die, das Sie indizieren möchten. Klicken Sie auf das Eigenschaftenfeld indiziert von der unteren Fenster/allgemeine Registerkarte und geben Sie an, ob Duplikate. Indizieren Multiple-Felder, klicken Sie auf das Symbol "Indizes" aus der Symbolleiste. Fügen Sie einen Namen in der Spalte "Indexname". Ein "Feldname" aus der Dropdown-Liste und wählen Sie die Sortierreihenfolge.
Access unterstützt Sie effizient generieren von Berichten und Formularen. Sie können anzeigen/drucken Ihre Daten mit Hilfe Reportagen und aktualisieren Sie Ihre Daten, die Verwendung von Formularen. Um ein Formular mit dem Assistenten zu erstellen, wählen Sie eine Tabelle aus der Dropdown-Liste und fügen Sie das Feld, das Sie verwenden möchten. Wählen Sie ein Layout, Stil und Namen für das Formular. Wählen Sie ändern Ihr Design noch weiter oder Eingabe Ihrer Daten beginnen. Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie "Berichte" aus dem Datenbankfenster unter Objekte, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu". Wählen Sie den Typ des Berichts zu erstellen, und folgen dem Assistenten.
Zugriff funktioniert nicht nur als eigenständiges Programm, aber es funktioniert auch mit anderen Programmen wie Excel, Outlook und SharePoint. Es macht Verwalten Ihrer Datenbank einfach, so dass Sie importieren/Ihre Daten exportieren können ohne Ihre Daten erneut eingeben zu müssen. Sind Sie müde von der Verwaltung Ihrer Daten in separaten Dateien, kann Access Sie organisiert erhalten helfen.