Wie man sieht den Unterhaltungsverlauf auf Ihrem Office Communicator

Da Sofortnachrichten in Bürokommunikation eine Rolle spielt, kann es von Zeit zu Zeit anzeigen von alten Nachrichten in Office Communicator wichtig sein. Ob Sie Anzeigen von Informationen zu einem Treffen oder eine Gespräch zu einem Workprozess relevanten finden möchten, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie die Communicator-Geschichte betrachten können, wenn Geschichte an Ihrem Arbeitsplatz aktiviert ist. Sie können den Unterhaltungsverlauf in Communicator auf zweierlei Weise--durch Gespräche der Anzeige gespeichert oder mit Hilfe des Nachrichtenverlaufs für einen bestimmten Kontakt anzeigen.

Anweisungen

Eine gespeicherte Konversation finden

1 Starten Sie Office Communicator, und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Communicator-Symbol in der linken Ecke des Fensters. Ein Menü öffnet sich mit verschiedenen Optionen für Communicator verwenden.

2 "Tools" aus dem Menü, das geöffnet wird, klicken Sie auf "Unterhaltungsverlauf anzeigen" im Untermenü. Bereich Unterhaltungsverlauf wird in Outlook geöffnet. Die Geschichte ist sortiert nach Datum, mit den jüngsten Gesprächen zuerst aufgeführt.

3 Blättern Sie durch das Gespräch-Liste, und klicken Sie auf ein Gespräch, das Sie anzeigen möchten. Den Betreff und die Teilnehmer an dem Gespräch beteiligt sind neben dem Gespräch Datum aufgeführt. Nachdem Sie ein Gespräch anzeigen geklickt haben, öffnet es in einem Bereich neben den Unterhaltungsverlauf. Sie können lesen das Gespräch, es ausdrucken oder an jemanden per Outlook e-Mail senden.

Eine Gespräch mit einem bestimmten Kontakt finden

4 Öffnen Sie Office Communicator und Blättern Sie durch Ihre Kontaktliste. Ihre Kontakte-Liste sortiert nach jüngsten Gespräche und Gruppen.

5 Rechtsklicken Sie den Kontakt, für den Sie den Unterhaltungsverlauf anzeigen möchten. Ein Menü öffnet sich. Wählen Sie "Find vorherige Gespräche" über die Menüoptionen. Ein Fenster wird geöffnet und zeigt eine Liste Ihrer jüngsten Gespräche mit diesem Kontakt nach Datum sortiert.

6 Klicken Sie auf ein Gespräch um die sofortigen ausgetauschten Nachrichten anzuzeigen. Das Gespräch öffnet sich in einem Bereich auf der rechten Seite des Fensters. Nachdem Sie durch das Gespräch zu lesen, können Sie drucken oder per e-Mail oder wählen Sie ein anderes Gespräch zu lesen.