Organisation von E-Mails in Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 ist ein nützliches System, die außer Kontrolle in Eile, wenn nicht richtig organisiert werden kann. Mehrere Funktionen können in Microsoft Outlook 2010 Sie davon abhalten, immer absolut überwältigt. Sie können Ordner erstellen, schaffen Sie Erinnerungen für wichtige e-Mails und Flag-e-Mails sofort für follow-up zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie können auch Regeln einrichten, die automatisch entfernt wiederkehrende oder ganz bestimmte e-Mails in zugewiesenen Ordner Datei wird.

Anweisungen

Flag-e-Mails

1 Auswählen und mit der rechten Maustaste auf eine e-Mail, die Sie möchten sicherstellen, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren.

2 Wählen Sie "Follow Up" in der Liste der Optionen, die auf der rechten Seite Ihrer e-Mail angezeigt wird.

3 Wählen Sie die verfügbaren Flag, die entspricht, wenn Sie möchten sicherstellen, dass Sie follow-up der e-Mail durch. Gekennzeichnete e-Mails erscheinen in Ihrem Task-Box in der rechten unteren Ecke von der in-Box.

4 Kennzeichnung aufheben Sie-e-Mails, indem mit der rechten Maustaste auf die e-Mail, "Nachverfolgung" auswählen und auf "Kennzeichnung löschen."

Hinzufügen von E-Mail-Erinnerungen

5 Wählen Sie aus und rechtsklicken Sie eine e-Mail, der Sie gerne eine Erinnerung hinzufügen möchten.

6 Wählen Sie "Follow Up" aus der Dropdown Liste rechts neben der e-Mail, und klicken Sie auf "Erinnerung hinzufügen".

7 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Flag" und wählen Sie eine Aktion für dich zu tun, die e-Mail zugeordnete Aufgabe erinnern.

8 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Fällig am" und wählen Sie das Datum die e-Mail-Ausgabe von behandelt haben soll.

9 Klicken Sie auf "OK".

Zweckbindung Nachrichten

10 Suchen Sie eine e-Mail von einer Person, die Ihnen Nachrichten sendet, die eine bestimmte Regel bedürfen. Vielleicht möchten eine Regel für eine wiederkehrende Email zuweisen, die automatisch in einem bestimmten Ordner abgelegt wird. Sie können auch automatisch festlegen möchten in die Regel, dass Nachrichten von bestimmten Personen mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile an eine bestimmte e-Mail-Ordner sendet.

11 Klicken Sie auf "Home" auf der Symbolleiste befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms.

12 Klicken Sie auf "Regeln." Gelten Sie die notwendigen Regeln, und klicken Sie auf "Ok".

E-Mail-Ordner erstellen

13 Klicken Sie auf "Ordner", und wählen Sie "Neuer Ordner" auf der linken Seite das Menü Ordner.

14 Wählen Sie der Ordner wo sein wird.

15 Den Ordner weisen Sie einen Namen zu und geben Sie an, was sie in der Dialogbox enthalten wird, die angezeigt wird.

16 Klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Testen Sie immer Ihre Regeln, nachdem Sie sie eingerichtet, um sicherzustellen, dass sie funktionieren. Wenn aus irgendeinem Grund in der Regel nicht funktioniert wie Sie es erwartet, zurück durch den Regel-Setup-Prozess und stellen sicher, dass alles korrekt ausgefüllt ist.