Löschen von doppelten Datensätzen in einer Excel-Tabelle

Duplikate in einer Kalkulationstabelle zu bleiben ist nachlässig und ineffizient. Sie können sogar am Ende verletzen, Ihr Unternehmen oder ihre Ursache — beispielsweise haben Sie eine Liste der Kunden aufrufen, konnte Sie eins nach dem nannte ihn zweimal, wenn es ein doppelter Eintrag gibt ärgern. Dieses Problem kann sehr schnell beseitigt werden. Es gibt ein sehr praktisches Tool in Microsoft Excel, die Sie zum Löschen von Duplikaten aus Ihrer Tabellenkalkulation ermöglicht.

Anweisungen

1 Verwenden Sie Ihre Maus, um die Liste von Daten auszuwählen, die doppelte Informationen enthält. Abkürzen, positionieren Sie die Maus über die Buchstaben, die die Spalte darstellt (z. B. A, B oder C). Klicken Sie und ziehen Sie Ihre Maus über alle Spalten, die Ihre Daten enthalten.

2 Gehen Sie zu "Data" auf dem Excel-Hauptmenü, dann "Remove Duplicates." Ein Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "meine Daten haben Überschriften", wenn die Zeilen, die Sie ausgewählt eine Kopfzeile enthalten.

3 Überprüfen Sie alle Spalten, die möglicherweise doppelte Daten enthalten. Denken Sie an dieses sorgfältig, da u. u. eine Spalte mit doppelten Daten, die Sie eigentlich behalten möchten. Beispielsweise haben Sie eine Liste von Namen, Adressen und Telefonnummern, zwei Personen mit der gleichen Adresse möglicherweise, die zufällig aus zwei verschiedenen Haushalten sind. Wenn Sie wählen Sie zum Löschen von Duplikaten anhand der Spalte "Adresse" nur verlieren Sie, dass zusätzliche Haushalts. Es empfiehlt sich, alle Spalten im "Duplikate entfernen" aktiviert zu halten.

4 Klicken Sie auf "OK". Excel wird durch Ihre Daten gehen und sagen, dass Sie wie viele Duplikate gelöscht werden, basierend auf Ihrer Auswahl und wie viele wird in der Liste bleiben. Klicken Sie auf "OK" bestätigen.

Tipps & Warnungen

• Sie können eine schnelle Vorstellung davon, wie viele Duplikate erhalten, haben Sie in Ihrer Tabelle sortieren Sie die Daten zuerst. Wählen Sie die Daten, und klicken Sie auf "Sortieren" im Menü "Daten".
• Diese Methode gilt für Excel 2007. Einige älteren Versionen von Excel haben auch diese Fähigkeiten mit ähnlichen Anweisungen.