Visio-Shapes automatisch aus Excel erstellen

April 23

Die leistungsstarken Funktionen der Programme in Microsoft Office-Suite gehört kollaborative Entwurfsmethoden. Aus diesem Grund können Sie etwas in einem Programm zu erstellen und exportieren Sie ihn in einen anderen. Ein Beispiel dafür ist das Tabellenkalkulationsprogramm Excel zu verwenden, zum Erstellen von Shapes in Visio verwendet werden. Alles, was Sie tun müssen ist Ihre Tabelle zu erstellen, geben Sie Ihre Daten in Excel und verwenden Sie der Organigramm-Assistent in Visio automatisch basierend auf den Daten in der Excel-Kalkulationstabelle Shapes erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Starten Sie eine neue Tabelle durch Klicken auf "Datei" "Neu", "Leere Kalkulationstabelle" und dann "erstellen". Öffnen eine vorhandene Tabelle durch Klicken auf "Datei" und dann "Öffnen".

2 Navigieren Sie zu dem Dateiordner, die die Tabelle enthält, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie auf die Tabellenkalkulationsdatei und klicken Sie dann auf "Öffnen".

3 Legen Sie Ihre Daten, wenn Sie eine neue Tabelle erstellen. Geben Sie in den Überschriften in der ersten Zeile der Kalkulationstabelle für jede Spalte. Geben Sie die erforderlichen Daten in den vorhergehenden Zeilen.

4 Klicken Sie auf "Datei" und dann "Speichern", um Ihre Tabelle zu speichern.

5 Öffnen Sie Microsoft Visio. Klicken Sie auf "Datei" und dann "neu". Klicken Sie auf die Kategorie "Business" und klicken Sie dann auf "Organigramm-Assistenten."

6 Klicken Sie auf die Option "Ausgewählte Daten aus einer vorhandenen Datenquelle" und klicken Sie dann auf "Weiter". Klicken Sie auf die Option zum Exportieren von Daten aus einer Exceldatei und klicken Sie dann auf "Weiter". Klicken Sie auf "Durchsuchen" und navigieren Sie zu dem Ordner, der die Excel-Datei enthält, die Sie gerade gespeichert.

7 Klicken Sie auf die Datei und klicken Sie dann auf "Weiter". Überprüfen Sie, um festzustellen, ob der Assistent die richtige Zeilenheader in den Feldern "Name" und "Berichte zu" wählte, und klicken dann auf "Weiter". Klicken Sie erneut auf "Weiter" und dann "beenden Sie". Visio wird mit Formen, basierend auf den Daten aus der Excel-Datei gefüllt.