Besprechungseinladungen von Lotus Notes nach Outlook senden

Planen von Besprechungen zwischen Organisationen kann schwierig sein, wenn die Meeting-Teilnehmer zwei verschiedene e-Mail-Programme verwenden. Zwei gemeinsame e-Mail-Management-Programme sind IBM Lotus Notes und Microsoft Outlook. Da beide erkennen, dass das universelle Kalenderformat iCalendar genannt, ist es möglich, senden Sie eine Einladung von Notes und akzeptieren es in Outlook. Dieses Format hat eine .ics-Datei-Erweiterung.

Anweisungen

1 Erstellen Sie eine Besprechungseinladung in Lotus Notes. Geben Sie im Abschnitt "erforderlich" die E-mail-Adresse des Outlook-Benutzers dieser Sitzung-Hinweis erhalten.

2 Informieren Sie den Outlook-Benutzer zum Öffnen der e-Mails, die von Ihnen mit der Sitzung einladen. Die Nachricht wird eine Datei mit der Endung .ics enthalten. Wenn der Outlook-Benutzer die Anlage öffnet, wird Outlook die Besprechung seiner Kalender hinzuzufügen.

3 Weisen Sie den Outlook-Benutzer den Kalendereintrag für die Besprechung zu bearbeiten, die Sie von Lotus Notes gesendet. Von dort kann der Outlook-Benutzer bearbeiten, ihr Status auf "Akzeptieren", "Mit Vorbehalt" oder "Ablehnen". Nach der Auswahl ihres Status, kann der Outlook-Benutzer die "Antworten"-Schaltfläche, um es an Sie in Lotus Notes gesendet haben klicken.

4 Öffnen des Outlook-Teilnehmers Antwort. Diese E-mail enthält auch eine Datei mit der Endung .ics. Klicken Sie auf die Anlage. Dies öffnet ein Fenster in Lotus Notes, die Ihnen erlauben, die iCalendar-Datei importieren. Klicken Sie auf "Alle importieren", Ihr Kalendereintrag mit der eingeladene Status zu aktualisieren.

5 Navigieren Sie zu Ihrem Lotus Notes-Kalender und öffnen Sie Ihr Meeting. Klicken Sie auf "Eingeladene Status", und Sie sollten sehen, dass eingeladene Status des Outlook-Benutzers aus "No Response" den Status aktualisiert hat, den er in seiner Antwort angegeben.

Tipps & Warnungen

• Da die iCalendar (.ics) Datei als Anlage gesendet, können die Datei in Ihrem Posteingang landen Ihre e-Mail-Sicherheits-Programme oder Firewall-Einstellungen behindern. Ihre Sicherheitseinstellungen für beide die Noten zu gewährleisten und Outlook-Benutzer können .ics-Dateien.