Gewusst wie: Importieren Sie eine Tabelle aus Excel in Word mit der gleiche Kopfzeile auf jeder Seite

August 22

Gewusst wie: Importieren Sie eine Tabelle aus Excel in Word mit der gleiche Kopfzeile auf jeder Seite

Microsoft Word hat wenig Mühe importieren oder in Tabellen aus Excel einfügen. Was plagt einige Word-Benutzer ist die Überzeugung über die importierte Tabelle Spaltenüberschriften. Unerfahrenen Benutzer wollen wiederholen diese Kopfzeilen auf jeder Seite erscheint eine bestimmte Tabelle, werde versuchen kopieren und Einfügen von Header-Zeilen auf verschiedene Zeilen in der Tabelle. Dies führt bestenfalls gemischte Ergebnissen. Im Gegensatz dazu bietet Word die Registerkarte "Layout" eine viel einfachere Methode, um die Darstellung des duplizierten Tabellenüberschriften zu erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe mit mindestens einer Tabelle mit zwanzig oder mehr Zeilen. Diese Forderung macht es wahrscheinlich, dass wenn Word die Tabelle importiert, wird es mehr als eine Seite zu besetzen.

2 Ziehen Sie die Maus über die Tabelle Zellen wählen die Tabelle, und drücken "Control" und "C", gleichzeitig die Tabelle in die Zwischenablage zu kopieren.

3 Drücken Sie die Taste "Steuerung" und "N" gleichzeitig, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Drücken Sie die Taste "Steuerung" und "V" gleichzeitig, um die Tabelle in die neue Arbeitsmappe einfügen. Dieser und vorherigen Schritt isolieren Sie die Tabelle aus dem Rest der Daten in der Arbeitsmappe. Dadurch wird sichergestellt, dass Word nur in einer einzelnen Tabelle, anstatt einer gesamten Tabelle geladen.

4 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf "Speichern unter". Des Dateityps "Excel 97", klicken Sie auf "Save" zum Speichern des Dokuments abschließen. Word benötigt die Kalkulationstabelle in diesem Format, damit diese korrekt die Kalkulationstabelle importieren können.

5 Schließen Sie die Arbeitsmappe, und öffnen Sie Word.

6 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf "Öffnen" Elements. Klicken Sie die "Excel-Dateien" in der Dropdown-Box neben dem Feld "Dateiname".

7 Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Excel-Datei, die Sie in Schritt 4 gespeichert, und doppelklicken Sie auf die Datei, um es in Word zu laden.

8 Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle. Dies bewirkt, dass Word neue Registerkarten enthält Befehle zum Arbeiten mit Tabellen angezeigt.

9 Ziehen Sie eine Auswahl-Region über den Tabellenkopf in die obersten Zeilen der Tabelle. Dies wählt die Tabellenüberschrift, die der Befehl, der den Header wiederholt arbeiten muss.

10 Klicken Sie unter der Registerkarte "Layout" auf den Befehl "Repeat Kopfzeilen" im Bereich "Daten".

11 Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht", gefolgt durch Klicken auf die Schaltfläche "Seitenlayout". Dadurch wird eine Ansicht, die die wiederholte Kopfzeile angezeigt wird. Die Ansicht "Entwurf" zeigen nicht diese Wiederholung.

12 Blättern Sie durch die Seiten des Dokuments. Du wirst sehen, dass die Kopfzeilen, die Sie ausgewählt, früher wiederholt oben auf jeder Seite auf der die Tabelle angezeigt wird.