Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in FrameMaker

July 11

FrameMaker erstellt Inhaltsverzeichnisse für Sie basierend auf den Absatztags, die Sie angeben. Können Sie den Absatz-Designer zum Formattabelle Inhaltsverzeichniseinträge die Weise, die Sie anderen Absatztags ändern. Um ändern, wo die Seitenzahlen angezeigt werden, bearbeiten Sie Informationen auf den Referenzseiten.

Anweisungen

Generieren Sie ein Standalone-Inhaltsverzeichnis für eine FrameMaker-Datei

1 Öffnen Sie die Datei, für die Sie eine Tabelle Inhaltsverzeichnis oder Inhaltsverzeichnis erstellen möchten. FrameMaker verwendet TOC um zu unterscheiden, Dateien und Absatztags, die sie aus Dateien erzeugt und Tags, die Sie erstellen.

2 Gehen Sie zum Menü "Spezial" und wählen Sie "Inhaltsverzeichnis". Ein Dialogfeld fordert Sie, wenn Sie eine eigenständige Table of Contents für das Dokument erstellen möchten.

3 Klicken Sie im Dialogfeld auf "Ja". Ein Dialogfeld wird angezeigt, können Sie die Absatztags auswählen, die Sie in das Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll.

4 Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen im Dialogfeld Verschieben die Markierungen im Inhaltsverzeichnis zum Bereich "Beinhalten Absätze markiert" gewünschte. Verschieben Sie die Tags, die Sie nicht in die "Don ' t Include" Liste einschließen möchten.

5 Klicken Sie auf "Einstellen". Frame generiert das Inhaltsverzeichnis in eine neue Datei, die auf Ihrem Bildschirm geöffnet wird. Die Datei hat denselben Namen wie die ursprüngliche Datei mit einem ". TOC"Ende zu zeigen, dass das Inhaltsverzeichnis aus der original-Datei generiert wird.

6 Beachten Sie, dass die Formatierung für jeden Eintrag der Tabelle der Inhalt identisch ist. Darüber hinaus sind alle Seitenzahlen unmittelbar nach dem Eintragstext. Es gibt keinen Unterschied zwischen Überschriftenebenen. Sie müssen die Einträge, um die verschiedenen Ebenen unterschiedliche Stellen formatieren.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Buchdateien

7 Öffnen Sie die Book-Datei. Wählen Sie "hinzufügen -> Inhaltsverzeichnis." Ein Dialogfeld wird angezeigt, mit dem Sie die Absatztags geben Sie in das Inhaltsverzeichnis verwenden möchten.

8 Wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen". Ein Update-Buch-Dialogfeld wird angezeigt. Nur die "Update-Nummerierung" und "Generieren des Inhaltsverzeichnisses, Listen und Indizes" Tabellenoptionen zu überprüfen. Wählen Sie nur die TOC-Datei in der Liste erzeugen, wenn Sie Indizes oder Listendateien in der Buch-Datei generiert.

9 Verwenden Sie die Schaltfläche "Pfeil", die Absatztags zu verschieben, die Sie zur Liste "Beinhalten Absätze markiert" verwenden möchten. Verschieben Sie die Tags, die Sie nicht in die "Don ' t Include" Liste verwenden möchten.

10 Klicken Sie auf "Update". FrameMaker in der Tabelle der Inhaltsdatei generiert und der Buch-Datei hinzugefügt.

Formatieren Sie die Tabelle der Einträge im Inhaltsverzeichnis

11 Verwenden Sie den Absatz-Designer, um die Schriftart, die Ausrichtung und die Registerkarte Informationen in die generierte Tabelle der Inhaltsdatei zu formatieren. Beispielsweise Sie sollten den Hauptüberschriften bündig Links und den Unterrubriken und werden eine größere Schriftart eine kleinere Schrift und eingerückt Zoll vom linken Rand um den Inhalt einfach zu scannen.

12 Ändern Sie den Referenzseiten ändern, wo die Seitenzahl für jeden Eintrag angezeigt wird. In der Inhaltsdatei wählen Sie "Ansicht -> Referenzseiten" Referenz-Seite-Abschnitt des Dokuments zu gehen.

13 Drücken Sie auf den Referenzseiten durchlaufen, bis Sie an eine, die "< $paratext >< $pagenum >" Einträge auf die Seite gedrückt. Dies sind die Inhaltsverzeichniseinträge erstellt von FrameMaker, "Heading1TOC" zum Beispiel.

14 Platzieren Sie die Einfügemarke zwischen die Bausteine "< $paratext >< $pagenum >" und die "Tab"-Taste. Dadurch wird ein Tabulatorzeichen zwischen Text und Seitenzahl der Seite eingefügt. Fügen Sie einen Tabstopp bündig rechts am rechten Rand auf diesen Eintrag. Tun Sie dies für jeden Eintrag auf der Referenzseite. Nichts ändert sich in der Tabelle der der Inhaltsdatei, bis Sie regenerieren.

15 Rufen Sie die Originaldatei oder die Buchdatei und regenerieren Sie des Inhaltsverzeichnisses. Das Inhaltsverzeichnis dokumentieren Aktuelles und die Seitenzahlen auf der rechten Seite der Seite ausgerichtet sind.

Tipps & Warnungen