Für einen Mitarbeiter in Excel erstellen

August 29

Halten Sie Ihren Shop oder Geschäft besetzt und lassen Sie Mitarbeiter ihre Zeitpläne vor der Zeit wissen durch die Schaffung einer Mitarbeiter-Arbeitsplan Excel verwenden. Excel, Microsoft Office-Tabellenkalkulations-Software bietet eine schnelle Möglichkeit zum streiten ein Team der Betriebsstunden in einem einzelnen Format angezeigt werden. Auch wenn Sie Excel vor noch nie verwendet habe oder nie versucht haben, einen Zeitplan zu erstellen, finden Sie die Software ähnlich wie bei anderen Office-Suite-Produkten wie Word und Access. Excel Kalkulationstabelle Schöpfer hilft Ihnen planen, Personal und das Geschäft zu führen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, die automatisch eine neue, leere Tabelle auf dem Bildschirm standardmäßig. Klicken Sie in die erste Zelle A1, und geben Sie den Namen des Unternehmens, wie z. B. "Oma's Copy Center."

2 In Zelle A3, die dritte Zelle in der ersten Spalte klicken. Geben Sie Name des Mitarbeiters.

3 Drücken Sie die "Enter"-Taste, um in die Zelle darunter, A4 fallen. Geben Sie die nächste Mitarbeiternamen. Weiterhin geben Sie Namen in jeder Zelle, und drücken die "Enter"-Taste, bis alle Namen eingegeben werden.

4 Klicken Sie in die zweite Zelle der zweiten Zeile, B2. Geben Sie das Planungselement, z. B. "Montag" oder "Phones."

5 Drücken Sie die "Tab"-Taste um eine Zelle nach rechts, in B3 verschieben. Geben Sie den nächsten Terminplanung vorkommen, z. B. "Dienstag" oder "Laderampe." Weiter berühren und bis alle Zeitplanoptionen im Diagramm sind eingeben.

6 Markieren Sie alle Namen in den Charts in der ersten Spalte. Drücken Sie die Tasten "Strg" und "B" zusammen, um die Namen Fett machen. Wiederholen Sie für die Zeitplan-Spaltenüberschriften in Zeile 2 und der Name der Tabelle.

7 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie "Speichern unter". Geben Sie "ScheduleTemplate", und speichern Sie die Datei auf den Computer.

8 Lassen Sie eine leere Zeile unterhalb der Nachname in der Kalkulationstabelle, und geben Sie die nächste Zeitplandatum in der nächsten Zeile.

9 Geben Sie den Zeitplan, z. B. machen einen "X" in der jeweiligen Zelle (z. B. "Max" und "Laden Dock") oder geben Sie der Person zugeordnet, Arbeitszeiten, z. B. "09:30--13:00." Fügen Sie den Zeitplan für jede Person auf dem Arbeitsblatt.

10 Speichern Sie die Kalkulationstabelle mit Versionsnamen wie "ScheduleTemplate-11-1-2010," damit nicht das Original überschreiben. Öffnen Sie die ursprüngliche Vorlage jedes Mal für einen sauberen Zeitplan und weisen Sie Stunden, dann mit einer neuen Versionsnamen oder die Nummer speichern.